3.1. Персонифицированный учет детей должен соответствовать следующим принципам:
прозрачность механизмов персонифицированного учета детей, обеспечивающая возможность проведения проверки любых элементов учета на предмет точности, достоверности и полноты описания;
целостность и связанность данных персонифицированного учета детей, обеспечивающая сопоставление элементов учета (исполнителей образовательных услуг, образовательных программ, детей и их родителей (законных представителей) и других) по уникальным идентификаторам;
единая структура управления механизмами персонифицированного учета детей, в том числе с помощью ИС "Навигатор";
управление системой дополнительного образования детей, основанное на данных персонифицированного учета детей.
3.2. Ответственность за реализацию персонифицированного учета в Санкт-Петербурге несет РМЦ.
3.3. Персонифицированный учет детей осуществляется с помощью сертификата дополнительного образования.
Сертификат дополнительного образования должен иметь уникальное число-буквенный идентификатор. Один сертификат дополнительного образования может быть присвоен только одному потребителю, для чего в том числе рекомендуется использовать страховой номер индивидуального лицевого счета потребителя. Реестр сертификатов дополнительного образования ведется в электронном виде в ИС "Навигатор".
При зачислении на обучение по образовательной программе обязательно использование идентификатора. В случае, если у потребителя при подаче заявки на обучение отсутствует идентификатор, рекомендуется одновременно с обработкой заявки на обучение по дополнительной образовательной программе сформировать соответствующую запись в реестре сертификатов.
Следует учитывать необходимость соблюдения требований Федерального закона "О персональных данных".
В целях соблюдения права родителей (законных представителей) потребителей на отказ от обработки их персональных данных потребителей и (или) персональных данных потребителей в ИС "Навигатор" в таком случае обработка указанных данных осуществляется на бумажных носителях, а в реестр сертификатов дополнительного образования вносится обезличенная запись о выданном сертификате дополнительного образования, в которой указываются исключительно уникальный идентификатор сертификата дополнительного образования и дата рождения ребенка, необходимая для осуществления контроля за достижением им возраста 18 лет. Копии документов, подтверждающих личность ребенка, его родителя (законного представителя) хранятся в РМЦ.
Таким образом, отсутствие персональных данных потребителя в ИС "Навигатор" не влечет за собой отказ в предоставлении доступа потребителя к обучению по образовательной программе.
3.4. Персонифицированный учет предпочтений детей, их родителей (законных представителей) осуществляется для учета запроса детей, их родителей (законных представителей) на реализацию конкретных образовательных программ, развитие определенных направленностей дополнительных общеобразовательных программ, в том числе в связке с перспективными профессиями.
3.5. Персонифицированный учет предпочтений потребителей, их родителей (законных представителей) организуется РМЦ с использованием функционала ИС "Навигатор" с помощью следующих механизмов:
учет всех образовательных программ, обучение по которым проходит потребитель;
учет посещаемости образовательных программ;
учет переноса (отмены) занятий по образовательным программам;
учет заявок на обучение, поданных детьми, их родителями (законными представителями), обучение по которым не началось, с обязательным указанием причины (например, отзыв заявки на обучение заявителем, отказ образовательной организации по причине заполненности группы, наличие медицинских противопоказаний для занятия отдельными видами спорта и другие);
организация сбора, обработки и анализа мнения детей, их родителей (законных представителей) об образовательных программах, а также их запросах на реализацию образовательных программ;
учет достижений детей, в том числе проявивших выдающиеся способности (например, победы и призовые места в конкурсных мероприятиях различного уровня) во взаимосвязи с педагогическими работниками; образовательными программами; образовательными организациями, оказавшими наибольшее влияние на достижения детей;
учет результатов деятельности педагогических работников в части достижений детей, наставничества, обучения или преподавательской деятельности по программам повышения квалификации.
Система персонифицированного учета предпочтений потребителей, их родителей (законных представителей) должна быть построена на принципах связанности всех данных, используемых для персонифицированного учета, возможности анализа таких данных с выводом отчетов как в виде экранных форм, так и в текстовых и табличных форматах.
3.6. Комитетом по образованию и оператором осуществляется координация внедрения системы персонифицированного учета детей, осваивающих дополнительные общеобразовательные программы, и персонифицированного финансирования дополнительного образования детей, в том числе в части утверждения Комитетом по образованию следующих документов:
реестра образовательных программ;
реестра сертифицированных программ;
реестра исполнителей образовательных услуг.
Оператор в части обеспечения персонифицированного учета детей, воспользовавшихся сертификатом дополнительного образования, представляющего собой реестровую запись о ребенке, созданную в ИС "Навигатор" в целях организации персонифицированного учета, формирует следующие документы:
реестр образовательных программ;