48. Уполномоченные работники отделения Фонда контролируют поступление в отделение Фонда в установленные сроки актов о случае профессионального заболевания.
Поступивший в отделение Фонда акт о случае профессионального заболевания регистрируется в журнале регистрации входящей корреспонденции отделения Фонда.
49. Если акт о случае профессионального заболевания поступил в отделение Фонда не по месту регистрации страхователя, то он передается по акту приема-передачи не позднее второго рабочего дня, следующего за днем его получения, в отделение Фонда по месту регистрации страхователя. При этом страхователю разъясняется его обязанность по представлению в таких случаях акта в отделение Фонда по месту регистрации страхователя.
50. Сведения по акту о случае профессионального заболевания не позднее трех рабочих дней, следующих за днем его получения, вносятся уполномоченным работником отделения Фонда, в котором зарегистрирован страхователь, в базу данных ЕИИС "Соцстрах". При этом датой установления острого или хронического профессионального заболевания (отравления) следует считать дату установления заключительного диагноза учреждением здравоохранения, которая указывается в извещении об установлении заключительного диагноза острого или хронического профессионального заболевания (отравления), его уточнении или отмене. Акт о случае профессионального заболевания в указанный срок подлежит сканированию и загрузке в базу данных ЕИИС "Соцстрах".
51. Акты о случае профессионального заболевания хранятся в хронологическом порядке в специально заведенной папке "Акты о случае профессионального заболевания" в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации. В номенклатуру дел отделения Фонда включается соответствующая статья. При формировании личного (учетного) дела пострадавшего акт о случае профессионального заболевания изымается из указанной папки и перемещается в дело.
Протоколы заседания комиссии по расследованию профессионального заболевания хранятся в хронологическом порядке в специально заведенной папке "Протоколы заседаний комиссий по расследованию профессиональных заболеваний" в течение 5 лет, после чего могут быть уничтожены в установленном порядке. В номенклатуру дел отделения Фонда включается соответствующая статья.