3.5.1. Основанием для начала административной процедуры, является выявление опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (на основании письменного обращения заявителей в адрес Комитета, составленного в свободной форме с указанием способа информирования о результате исправления допущенных опечаток и ошибок в документах, выявления должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры).
Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах посредством МФЦ и Портала не осуществляется.
3.5.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются специалист Сектора, начальник Сектора, начальник Отдела, начальник Управления, курирующий заместитель председателя, начальник Юридического отдела Комитета, заместитель председателя, курирующий Юридический отдел Комитета, председатель Комитета.
3.5.3. В рамках настоящей административной процедуры специалист Сектора при выявлении в выданных в результате предоставления государственной услуги документах опечаток и ошибок:
осуществляет повторную проверку персонального дела заявителей;
формирует проект распоряжения Комитета, которым вносятся изменения в документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги (далее в настоящем разделе - распоряжение);
согласовывает проект распоряжения с начальником Сектора, начальником Отдела, начальником Управления и курирующим заместителем председателя;
передает после визирования курирующим заместителем председателя проект распоряжения в Юридический отдел Комитета для проведения правовой экспертизы;
после проведения Юридическим отделом Комитета юридической экспертизы проекта распоряжения, завизированного заместителем председателя Комитета, курирующим Юридический отдел Комитета, передает проект распоряжения председателю Комитета на подпись.
Председатель Комитета:
рассматривает проект распоряжения;
в случае несогласия с проектом распоряжения излагает замечания и возвращает начальнику Управления на исправление и доработку;
в случае одобрения подписывает распоряжение.
Специалист Сектора:
незамедлительно передает подписанное председателем Комитета распоряжение в организационно-распорядительный отдел Комитета;
направляет в СПб ГБУ "ГЖО" копию распоряжения;
готовит письмо (уведомление) в адрес заявителей об исправлении опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (далее - письмо) и обеспечивает его направление заявителям способом, указанным в обращении.
При отсутствии наличия опечаток и (или) ошибок в распоряжении Комитета, уведомлении главный (ведущий) специалист Сектора формирует в свободной форме письмо (уведомление) в адрес заявителей об отсутствии наличия опечаток и (или) ошибок в распоряжении Комитета, уведомлении и обеспечивает его направление заявителям способом, указанным в заявлении (в администрации района, по почте, по электронной почте).
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 рабочих дней с момента выявления Комитетом опечаток и ошибок в выданных документах, либо поступления в Комитет сведений о наличии опечаток и ошибок в выданных документах.
3.5.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является выявление Комитетом допущенных опечаток и ошибок в выданных документах.
3.5.5. Результатом административной процедуры является исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах и уведомление заявителей о принятом решении способом, указанным в обращении, либо направление письма (уведомления) в адрес заявителей об отсутствии наличия опечаток и (или) ошибок в распоряжении Комитета.
Заявители могут получить сведения о результате предоставления государственной услуги в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения следующими способами:
в СПб ГБУ "ГЖО";
письменным уведомлением;
по электронной почте.
3.5.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация распоряжения и письма в организационно-распорядительном отделе Комитета.