3.1. Процедура внедрения новых СИЗ включает следующие этапы:
- рассмотрение заявки на внедрение новых СИЗ;
- анализ разрешительной документации внедряемых СИЗ;
- организация эксплуатационных испытаний;
- проведение эксплуатационных испытаний СИЗ (оценка защитных и эксплуатационных свойств СИЗ);
- подведение итогов испытаний и анализ результатов эксплуатационных испытаний;
- принятие решения о целесообразности применения СИЗ в ОАО "РЖД";
- присвоение кодов СК-МТР;
- разработка Рекомендаций по применению средств индивидуальной защиты в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД".
3.2. К разрешительной документации на внедряемые СИЗ, предоставляемых для проведения испытаний, относят: сертификат (декларацию) соответствия на продукцию, протоколы лабораторных испытаний, акт о результатах анализа состояния производства, техническое описание.
3.3. Оценку соответствия разрешительной документации СИЗ на полноту доказательной базы и соответствие установленным требованиям проводит ЦБТ совместно со специализированной организацией, привлекаемой для проведения испытаний.
3.4. К эксплуатационным испытаниям в ОАО "РЖД" допускаются СИЗ, отвечающие требованиям ТР ТС 019/2011 Технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты", а также нормативно-технической документации и/или Техническим требованиям ОАО "РЖД".
3.5. Эксплуатационные испытания СИЗ проводятся с целью экспериментального тестирования и оценки защитных и эксплуатационных свойств СИЗ в условиях производства для дальнейшего принятия решения о возможности применения предоставленных на испытания СИЗ в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД".
3.6. Эксплуатационные испытания проводятся для всех видов средств индивидуальной защиты, включая дерматологические средства защиты.
3.7. Эксплуатационные испытания СИЗ подразделяются на первичные, повторные и внеплановые.
Первичные испытания проводятся при первичном тестировании СИЗ.
Для уточнения эксплуатационных свойств разрабатываемых новых видов СИЗ, могут назначаться повторные эксплуатационные испытания.
Внеплановые испытания проводятся при поступлении нареканий, жалоб на качество поставляемых СИЗ или при изменении законодательных требований к СИЗ.
3.8. Длительность проведения эксплуатационных испытаний определяется ЦБТ в зависимости от вида СИЗ. Рекомендованные сроки испытаний СИЗ:
- специальная одежда и специальная обувь - не менее 2 месяцев в сезон;
- СИЗ рук, головы, глаз, лица, органов дыхания, слуха, дерматологических средств индивидуальной защиты - не менее 1 месяца.
3.9. Специализированная организация, привлекаемая для:
- проведения испытаний (составляет Методику испытаний, организует вводные и итоговые совещания по проведению испытаний с оформлением отчетных документов, согласовывает сроки их проведения со всеми причастными, осуществляет методическую и консультационную поддержку на этапе эксплуатационных испытаний СИЗ);
- подведения итогов (осуществляет сбор, обработку и анализ результатов эксплуатационных испытаний, готовит заключение по результатам испытаний).
3.10. Заключение по результатам испытаний составляется на основании проведенной работы и включает в себя:
- анализ разрешительной документации СИЗ;
- результаты эксплуатационных испытаний СИЗ;
- результаты анализа состояния производства СИЗ.