ГОСТ Р 70763-2023 (ИСО 38200:2018) Древесина, материалы и изделия на основе древесины. Цепь поставок

     5.3 Документы и записи

5.3.1 Контроль информации, документов и записей

Организация подготавливает и в дальнейшем поддерживает записи и документы для обеспечения соблюдения соответствующих требований настоящего стандарта.

Следует определить информацию от внешних организаций и заинтересованных сторон, которая необходима для планирования, функционирования и поддержания цепи поставок.

Для контроля документированной информации организация решает следующие вопросы:

a) распространение, доступ, система поиска и использование;

b) соблюдение конфиденциальности;

c) хранение и сохранность, включая сохранность с точки зрения удобства для чтения;

d) внесение изменений;

e) продолжительность хранения и утилизация (с учетом, например, конфиденциальности).

Примечание - Доступ может означать разрешение только на просмотр документированной информации или разрешение и полномочия на просмотр и изменение документированной информации.

Организация устанавливает продолжительность хранения всех записей и отчетов, включая документы о закупках и продажах, об обучении и производственные отчеты, не менее пяти лет.

5.3.2 Соблюдение требований законодательства

Организация устанавливает, внедряет и поддерживает процедуры:

- идентификации требований законодательства, применимых к цепи поставок;