Наименование | Построение системы управления документами организации | Код | B/03.7 | Уровень | 7 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Проведение анализа характера деловой деятельности организации, ее правовых, ресурсных и технологических возможностей |
Установление рисков, влияющих на деловую деятельность организации в целом, и рисков, которыми можно управлять посредством управления документами | |
Выявление соответствия характеристик документных систем организации требованиям к надежности, безопасности, соответствию, комплексности и системности | |
Применение корпоративных стандартов документных систем организации в управлении документами организации | |
Координация деятельности по созданию и совершенствованию документных систем организации | |
Проведение мероприятий по взаимодействию подразделений организации при решении задач в области управления документами организации | |
Контроль функционирования системы управления документами и их данными организации | |
Поддержание системы управления документами организации в актуальном состоянии | |
Внедрение современных методов, средств обработки информации и данных в рамках реализации сквозной технологии системы управления документами организации | |
Руководство созданием системы управления документами организации | |
Руководство разработкой дорожных карт решения задач в области построения системы управления документами организации | |
Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация | |
Планирование консультирования работников по вопросам работы с документными системами организации | |
Необходимые умения | Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления документами организации |
Обосновывать положения стратегии развития и политики организации в области управления документами организации | |
Производить анализ информации о состоянии системы управления документами организации | |
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы управления документами организации | |
Обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с документными системами | |
Оценивать эффективность процессов управления документами организации | |
Определять функции, выполняемые системой электронного документооборота организации, и отслеживать ее актуализацию | |
Принимать решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности | |
Решать задачи нормативного и методического обеспечения управления документами организации | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами организации и информационных технологий | |
Международные стандарты в области управления документами | |
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информации и управления документами организации | |
Информационные услуги: средства сбора, передачи и обработки информации | |
Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации | |
Структура и направления деятельности организации | |
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | |
Методы проектирования и планирования работ в организации | |
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ, дорожных карт организации | |
Методы анализа показателей деятельности по управлению документами организации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |