Наименование | Стратегическое планирование и разработка системы хранения документального фонда организации | Код | C/05.7 | Уровень | 7 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Поддержка достоверности, целостности документов и их данных, необходимых для защиты от несанкционированного изменения |
Поддержка аутентичности документов и их данных | |
Разработка схем метаданных документов, связанных с документами на протяжении их существования | |
Разработка стратегии управления использованием, хранением и уничтожением документов документального фонда организации и их данных | |
Определение приоритетных направлений развития системы хранения, архивирования данных документального фонда организации | |
Руководство проектом построения информационно-справочной системы хранения и использования документального фонда организации | |
Руководство проектами совершенствования системы хранения документального фонда организации | |
Контроль внедрения отечественных информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и их использования в рамках управления документными системами организации | |
Формирование экспертной комиссии организации | |
Необходимые умения | Проводить мониторинг использования документального фонда в рамках деятельности организации, его хранения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения |
Проводить мониторинг внедрения современных информационных технологий в систему хранения документального фонда организации | |
Применять передовой отечественный и международный опыт в области организации использования, обеспечения сохранности, уничтожения, архивирования данных документального фонда организации | |
Оценивать и предотвращать риски в области использования, хранения и уничтожения документального фонда организации | |
Классифицировать, верифицировать информацию документального фонда организации и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации | |
Проводить экспертизу ценности документов, розыск недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, оформлять документы для передачи в архив организации | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела | |
Передовая отечественная, международная практика организации использования, обеспечения сохранности, уничтожения документального фонда организации | |
Правила и методы учета, составления, оформления, использования, хранения и уничтожения документов организации и их данных | |
Правила и методы проведения экспертизы ценности документов организации | |
Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов | |
Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования | |
Информационные технологии, используемые в организации учета, использования, обеспечения сохранности и уничтожения документального фонда организации | |
Критерии ценности и сроки хранения документов организации, принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения | |
Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фона организации | |
Требования, предъявляемые к членам экспертной комиссии организации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |