Действующий

Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документами организации"

3.3.4. Трудовая функция

Наименование

Управление проектами внедрения и модификации системы электронного документооборота организации, разработки стратегии ее развития

Код

C/04.7

Уровень
(подуровень)
квалификации

7

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Руководство разработкой проекта системы электронного документооборота в организации с учетом экономической эффективности и возможных рисков управления документами

Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в систему электронного документооборота организации

Руководство подготовкой технического задания на проектирование системы электронного документооборота в организации с учетом возможных рисков управления документами

Выбор системы электронного документооборота отечественной организации-разработчика

Руководство разработкой уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в системе электронного документооборота с учетом их прав и ответственности

Оценка пилотного внедрения системы электронного документооборота в организации

Руководство приемкой и полномасштабным внедрением системы электронного документооборота в организации

Руководство организацией обучения руководителей структурных подразделений работе в системе электронного документооборота и в системе управления документами организации

Необходимые умения

Анализировать информацию о состоянии системы управления документами организации

Руководить проектированием и внедрением системы электронного документооборота организации

Выбирать систему электронного документооборота, отвечающую задачам организации

Организовывать обучение руководителей организации современным методам управления документами, системой электронного документооборота организации

Необходимые знания

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации

Методические документы и национальные стандарты в области управления документами и информационными технологиями управления

Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению/устранению потенциальных рисков в сфере управления электронными документами организации

Методы планирования и реализации работ по разработке и внедрению системы электронного документооборота в организации

Современные системы электронного документооборота и их функциональные возможности

Программные продукты в области электронного документооборота и информационных услуг по направлениям деятельности организации

Требования охраны труда

Другие характеристики

-