Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документами организации"

Наименование

Организация деятельности подразделения по управлению документами

Код

B/01.7

Уровень
(подуровень)
квалификации

7

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Определение целей, задач и функций подразделения по управлению документами организации и его работников

Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по управлению документами организации

Разработка локальных нормативных актов по управлению документами организации и должностных инструкций ее работников

Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации

Контроль деятельности работников подразделения по управлению документами организации

Проведение мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения

Разработка графика обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации

Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации

Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных и финансовых ресурсах

Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по управлению документами организации

Оценка эффективности деятельности подчиненного подразделения организации

Необходимые умения

Обеспечивать взаимодействие подразделения по управлению документами организации со структурными подразделениями и должностными лицами организации

Обеспечивать рациональную загрузку и расстановку подчиненного персонала с учетом квалификации, объемов и сложности работ

Устанавливать для каждой функции работника службы по управлению документами организации права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации

Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации

Оценивать качество выполненных подчиненным персоналом работ по управлению документами организации

Контролировать соблюдение в подразделении требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации

Определять приоритетные направления развития подразделения по управлению документами организации

Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации

Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации

Необходимые знания

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации

Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела

Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации

Структура организации, ее подразделения и работники, задействованные в процессах управления документами организации

Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации

Функции работников организации и подразделения по управлению документами, а также подчиненных ему структур

Правила нормирования труда и расчета явочной численности персонала подразделения по управлению документами организации

Правила организации рабочих мест работников организации

Методики управления персоналом организации

Требования охраны труда

Правила организационного проектирования для организации

Другие характеристики

-