Наименование | Контроль функционирования системы управления документами организации и ее документооборота | Код | C/03.7 | Уровень | 7 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Контроль соблюдения технологий разработки и внедрения систем управления документами организации |
Контроль соблюдения требований к составлению и оформлению документов, верификации их данных в организации | |
Руководство проектами оптимизации состава и структуры данных документов, справочников и классификаторов документооборота организации и контроль их эффективного использования | |
Контроль эффективности функционирования системы электронного документооборота организации | |
Руководство деятельностью по контролю использования данных информационно-правовых баз организации | |
Руководство деятельностью по контролю разработки и внедрения систем электронного документооборота по направлениям деятельности организации | |
Руководство деятельностью по контролю обеспечения сохранности документов и их данных в системах электронного документооборота | |
Руководство деятельностью по контролю функционирования и катастрофоустойчивости системы хранения данных документального фонда организации, их доступности, использования и сохранности | |
Необходимые умения | Управлять проектами сбора, анализа, систематизации и использования сведений об управлении документами организации и контролировать их использование |
Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документами | |
Контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документами | |
Определять риски функционирования системы документооборота и в отдельных документных системах организации, предотвращать их | |
Контролировать доступ к системе управления документами организации и ее использование | |
Принимать решения по конкретным ситуациям, возникающим в ходе контрольной деятельности в области управления документами организации | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документами | |
Системы менеджмента управления документами | |
Принципы и методы анализа показателей деятельности в области управления документами организации | |
Методы контроля соблюдения правил и норм в области управления документами организации | |
Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации | |
Программное обеспечение, используемое в системах контроля деятельности в области управления документами и контроля выполнения поручений | |
Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию системы управления документами организации и определению их эффективности | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |