Наименование | Разработка политики управления документооборотом организации | Код | C/02.7 | Уровень | 7 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Мониторинг процессов деловой деятельности организации для разработки политики и целей управления документами организации |
Определение целей и последовательности их решения в области управления документами организации | |
Определение средств управления организационными рисками управления документами | |
Контроль прозрачности и комплексности деловых процессов управления документами организации | |
Руководство построением информационно-правовой базы данных организации | |
Определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения для бесперебойного функционирования системы управления документами организации | |
Мониторинг процессов деловой деятельности организации для разработки локальных нормативных актов по управлению документными системами организации | |
Руководство разработкой методических документов по управлению документными системами | |
Утверждение локальных нормативных актов и методических документов организации по управлению документными системами и системой управления документами организации | |
Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации обеспечения сохранности, использования, уничтожения, архивирования документов и их данных в составе документального фонда организации | |
Руководство построением реестровой информационно-правовой базы данных документных систем организации | |
Руководство актуализацией локальных нормативных актов по управлению документными системами и системой управления документами организации | |
Необходимые умения | Применять правовые нормы при составлении и оформлении локальных нормативных актов по управлению документными системами и системой управления документами организации |
Оптимизировать процессы и ресурсы путем интеграции документных процессов и видов деятельности | |
Обеспечивать совместимость систем менеджмента | |
Применять информационные технологии для построения реестровой информационно-правовой базы данных организации | |
Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документами организации | |
Устанавливать для руководителей структурных подразделений организации права и ответственность за выполнение их функций в системе управления документами организации | |
Применять систематический и верифицируемый подход к управлению документами и документационными процессами, связанными с деятельностью иных систем менеджмента | |
Оценивать риски управления документами и предотвращать их | |
Руководить формированием, использованием и сохранностью документального фонда организации | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документами | |
Международные стандарты, спецификации и технические отчеты в области управления документами | |
Системы менеджмента управления документами | |
Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов организации | |
Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации | |
Правила разработки и оформления документов, регламентирующих деятельность организации | |
Порядок функционального наполнения деятельности структурных подразделений организации, создаваемые и используемые в них документы в составе данных и метаданных | |
Информационные технологии, используемые при построении реестровой информационно-справочной системы (базы данных) документных систем организации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |