Наименование | Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение | Код | A/07.6 | Уровень | 6 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации |
Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам и базам данных, хранящимся и ведущимся в подразделениях организации | |
Составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней | |
Проверка данных о сохранности созданных в организации документов на различных носителях | |
Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата | |
Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации | |
Предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти | |
Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение | |
Необходимые умения | Применять номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации, итоговые записи к ним |
Настраивать параметры разделов номенклатуры дел в системе электронного документооборота организации | |
Систематизировать документы и информацию баз данных, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации | |
Осуществлять поиск документов и их данных в процессе текущего хранения в организации | |
Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов и баз данных в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь | |
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации | |
Контролировать архивирование баз данных структурных подразделений организации | |
Подготавливать описи документов и данных, передаваемых в архив организации или архивируемых на носители | |
Производить экспертизу ценности документов организации и их данных, определять сроки хранения | |
Обеспечивать защиту документов и данных организации от несанкционированного доступа или уничтожения | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, архивного дела |
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела | |
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами, учетной политикой | |
Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их данных, подготовки к передаче в архив организации или архивированию на носителях | |
Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота | |
Правила систематизации и классификации документов, кодирования информации | |
Особенности хранения электронных документов | |
Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение | |
Другие характеристики | - |