Наименование | Стратегическое планирование и руководство построением системы управления документами организации | Код | C/01.7 | Уровень | 7 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Разработка стратегии и политики управления документами организации в цифровой среде |
Руководство разработкой, внедрением и контролем документных процессов и средств управления ими в целях соответствия политике управления документами организации | |
Выявление степени риска деятельности организации при применении средств управления документами, не отвечающих деловым потребностям и требованиям подотчетности организации | |
Управление рисками, связанными с наличием или отсутствием документальных доказательств осуществления деятельности организации | |
Руководство созданием надежных, защищенных, соответствующих установленным требованиям документных систем и/или системы электронного документооборота | |
Руководство внедрением современных методов, средств и технологий сквозной системы управления документами организации в цифровой среде | |
Руководство созданием сквозной системы управления документами организации в цифровой среде | |
Руководство цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации и минимизацией рисков в процессах цифровизации | |
Руководство систематизацией и классификацией документов, кодированием информации для формирования информационно-справочных систем, реестров и справочников документированных сфер деятельности организации | |
Необходимые умения | Определять приоритетные направления развития системы управления документами организации в цифровой среде |
Разрабатывать политику и стратегии управления документами организации в цифровой среде | |
Выбирать отечественные программные продукты для управления документами и системы электронного документооборота организации с обоснованием выбора | |
Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации | |
Оценивать риски управления документами организации в цифровой среде и предотвращать их либо минимизировать | |
Устанавливать полномочия и ответственность руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документами во вверенных им подразделениях | |
Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации | |
Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документами в цифровой среде | |
Разрабатывать меры по повышению эффективности управления документами организации в цифровой среде | |
Проводить мониторинг изменений в нормативной базе, регламентирующей вопросы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | |
Обосновывать выбор видов носителей информации, форматов хранения электронных документов, их данных, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами организации | |
Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документами и по информационным технологиям, используемым в управлении | |
Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в области управления документами | |
Структура организации и ее руководящий состав, функции и распределение обязанностей | |
Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений и порядок их взаимодействия | |
Правила построения и функционирования документных систем организации | |
Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных | |
Информационные и телекоммуникационные услуги, предоставляемые для управления документами | |
Отечественные программные продукты, используемые в управлении документами, и системы электронного документооборота | |
Виды носителей информации и специфика их применения | |
Методы процессного проектирования и планирования работ | |
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов управления документами, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении | |
Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документами организации | |
Технологии и методы управления персоналом организации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |