Наименование | Осуществление информационно-справочной работы с документами организации | Код | A/05.6 | Уровень | 6 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Формирование требований к информационно-поисковым системам структурированных данных документированных сфер деятельности организации |
Формирование и ведение баз данных о деятельности организации | |
Формирование требований к разграничению уровней доступа работников к данным о деятельности организации в соответствии с выполняемыми ими функциями | |
Предоставление доступа к структурированным данным документированных сфер деятельности организации | |
Разработка форм представления информации о деятельности организации | |
Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам управления документами в организации | |
Поиск и предоставление информации о структурированных данных документированных сфер деятельности организации по запросам работников организации | |
Необходимые умения | Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора |
Подбирать, систематизировать и классифицировать структурированные данные документированных сфер деятельности организации по определенным критериям | |
Создавать, администрировать и использовать документы и их данные в различных областях деятельности | |
Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями | |
Работать с электронными базами данных и системой электронного документооборота организации | |
Необходимые знания | Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации |
Правила, порядок формирования и учета баз данных организации | |
Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации | |
Порядок доступа к различным категориям информации в организации | |
Способы получения информации из различных источников | |
Формы представления информации и их особенности | |
Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок | |
Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа | |
Другие характеристики | - |