Наименование | Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота | Код | A/04.6 | Уровень | 6 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Проведение анализа действующей системы управления документами организации для определения задач по ее автоматизации, модернизации, цифровой трансформации |
Подготовка технического задания на внедрение отечественной системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций | |
Разработка блок-схем, описывающих бизнес-процессы организации, процессы и процедуры по управлению документами организации | |
Классификация, индексирование документов и их данных, необходимых для осуществления процессов создания и ввода в систему электронного документооборота | |
Внесение предложений по критериям выбора отечественной системы электронного документооборота для организации | |
Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике системы управления документами организации | |
Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации | |
Необходимые умения | Производить обработку документов и данных: регистрацию, систематизацию, использование, хранение, уничтожение |
Применять методологию организационного проектирования при анализе системы управления документами | |
Представлять результаты анализа процессов управления документами организации в графическом виде | |
Выявлять приоритетные направления автоматизации управления документами в организации | |
Применять систему электронного документооборота для выполнения делопроизводственных операций | |
Оценивать эффективность мероприятий по автоматизации управления документами в организации | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
Международные и национальные стандарты в области управления документами | |
Способы систематизации данных о деятельности организации | |
Принципы формирования процессов организации | |
Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы управления документами в организации | |
Программные продукты по автоматизации управления документами в организации | |
Функциональные особенности различных отечественных систем электронного документооборота, используемых в области управления документами организации | |
Другие характеристики | - |