Наименование | Контроль функционирования системы управления документами организации | Код | B/04.7 | Уровень | 7 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Контроль ведения документального фонда организации и своевременное принятие мер по предупреждению нарушений |
Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов документных систем организации | |
Контроль выявления нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению | |
Контроль исполнительской дисциплины работников организации | |
Контроль функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации | |
Контроль систематизации данных, формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации, архивирования данных | |
Планирование и контроль графика проведения проверок документных систем подразделений организации | |
Мониторинг результатов организации управления документами и оценки соблюдения установленных требований к документам | |
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации | |
Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления документами организации | |
Необходимые умения | Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов |
Вносить организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы управления документами организации | |
Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам управления документами в отчетах организации | |
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений в области управления документами организации, осуществлять руководство эффективным использованием сведений и его контроль | |
Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам документных систем и управления документами организации | |
Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах о документных системах организации | |
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в области управления документами организации | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации и информационных технологий | |
Международные стандарты в области управления документами | |
Правила организации документных систем в соответствии с локальными нормативными актами | |
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | |
Методы анализа и оценки показателей деятельности в области управления документами | |
Правила и методы контроля соблюдения норм в области управления документами | |
Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования в области управления документами и определения их эффективности | |
Методики учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам управления документами | |
Критерии ценности документов и их данных для использования, хранения или выделения к уничтожению | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |