Наименование | Организация документооборота в организации | Код | A/03.6 | Уровень | 6 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации |
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации | |
Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации | |
Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации | |
Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации | |
Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации | |
Подготовка предложений по формированию функциональных требований системы электронного документооборота организации | |
Разработка технологии работы с конфиденциальными документами | |
Разработка технологии работы с документами и информацией в организации | |
Необходимые умения | Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации |
Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами организации | |
Вести учет и анализ объема документооборота организации в соответствие с инструкцией по делопроизводству организации | |
Готовить предложения по формированию параметров работы системы электронного документооборота организации | |
Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов документов | |
Создавать базы данных по документам о деятельности организации и осуществлять контроль их ведения | |
Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации | |
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации | |
Локальные нормативные акты организации | |
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами | |
Функции, полномочия и ответственность руководства организации и ее структурных подразделений | |
Функциональные особенности системы электронного документооборота организации | |
Порядок и содержание процедур по работе с документами организации и их данными | |
Другие характеристики | - |