Наименование | Организация документирования деятельности в организации | Код | A/02.6 | Уровень | 6 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации |
Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в деятельности организации | |
Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации | |
Разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов для использования и размещения в системе электронного документооборота организации | |
Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации | |
Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деятельностью | |
Контроль перевода в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации | |
Необходимые умения | Работать с шаблонами документов в информационной системе организации |
Работать с электронными бланками документов | |
Разрабатывать электронные бланки и электронные шаблоны документов | |
Разрабатывать требования к информации и данным, включаемым в документы организации | |
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации | |
Использовать офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации |
Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации | |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации | |
Правила составления различных видов документов | |
Общие требования к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительной документации | |
Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию | |
Порядок функционирования информационных систем в области управления документами организации | |
Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами | |
Видовой состав документов организации | |
Правила составления текстов документов организации | |
Принципы и методы упорядочения состава документов организации и их данных | |
Критерии оценки качества создаваемой документации | |
Другие характеристики | - |