3.1. Участники ярмарки должны знать и выполнять требования, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга к лицам, осуществляющим реализацию товаров, выполнение работ, оказание услуг.
3.2. Официальный представитель не позднее 60 рабочих дней до начала ярмарки направляет Организатору ярмарки предложение о проведении ярмарки по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
3.3. Организатор ярмарки в течение 10 рабочих дней со дня поступления предложения о проведении ярмарки рассматривает его, принимает решение о проведении (отказе в проведении ярмарки) и письменно уведомляет Официального представителя о принятом решении.
3.4. В случае принятия решения о проведении ярмарки, Организатор ярмарки вместе с письменным уведомлением направляет Официальному представителю на согласование проект соглашения об организации ярмарки и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на ней.
3.5. Официальный представитель в течение 5 рабочих дней со дня получения проекта соглашения об организации ярмарки и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на ней (далее - Соглашение), но не позднее 45 рабочих дней до начала ярмарки, подписывает и направляет Соглашение Организатору ярмарки.
3.6. Официальный представитель не позднее 35 рабочих дней до начала ярмарки направляет Организатору ярмарки список участников ярмарки по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
3.7. Список участников ярмарки должен быть оформлен на бумажном носителе машинописным текстом.
3.8. В случае отказа от участия в ярмарке заявленного в списке участников участника ярмарки, Официальный представитель уведомляет об этом Организатора ярмарки не позднее 5 рабочих дней до проведения ярмарки с указанием другого участника ярмарки с приложением информации по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
В случае отказа от участия в ярмарке более пяти процентов заявленных в списке участников ярмарки, Организатор ярмарки вправе отказаться от проведения ярмарки и в одностороннем порядке расторгнуть Соглашение.