2.1.1. Структурные подразделения Комитета при инициировании исковой работы готовят служебные записки с комплектами документов в Правовое управление, в которых в обязательном порядке указываются следующие сведения:
- реквизиты сделок (при наличии), наименование контрагента, период взыскания (в случае проведения исковой работы в отношении задолженности);
- подробное описание неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательства контрагента и (или) нарушение норм действующего законодательства, в том числе фактическое пользование объектами недвижимости, находящимися в собственности Санкт-Петербурга;
- меры, которые были предприняты для устранения указанных нарушений, в том числе направление претензий, предписаний и т.д.;
- подтверждение, что вся информация, размещенная в подсистеме "Аренда" ИТС КИО (далее - ИТС "Аренда"), является проверенной структурным подразделением Комитета, инициировавшим проведение исковой работы, актуальной и достаточной для проведения исковой работы.
2.1.2. Поступающие в Правовое управление документы от структурных подразделений Комитета об инициировании исковой работы в порядке, установленном п.1.11 настоящего Положения, направляются юристу для подготовки искового заявления и представления интересов Комитета.
В зависимости от специфики спора (при разрешении вопроса, по которому не сформирована правоприменительная практика и т.д.) заместителем начальника Правового управления может быть принято решение о привлечении к подготовке искового заявления сотрудника Управления, сопровождающего сделку, или иных структурных подразделений Комитета (далее - сотрудник структурного подразделения).
Юрист, которому переданы документы, являющиеся основанием для инициирования исковой деятельности, в срок не позднее 90 календарных дней с момента поступления комплекта в Правовое управление осуществляет проверку их полноты, комплектности, правильности оформления, наличия оснований для проведения исковой работы, дополняет комплект материалов документами по сделке, размещенными в ИТС "Аренда", а также материалами в соответствии с требованиями процессуального законодательства; осуществляет подготовку искового заявления и иных необходимых приложений, в том числе с учетом приложений N 1-4 к настоящему Положению; обеспечивает визирование искового заявления начальником судебно-правового отдела или начальником отдела крупных судебных споров, заместителем начальника Правового управления и (или) начальником Правового управления и направляет подготовленное исковое заявление с комплектом документов уполномоченному на подписание искового заявления в установленном законом порядке должностному лицу Комитета (далее - уполномоченное лицо) для подписания и отправки через отдел документационного обеспечения Организационного управления (далее - ОДО ОУ) в порядке, указанном в пункте 2.1.5 настоящего Положения (далее - подготовка искового заявления).
При подготовке искового заявления юрист проверяет по карте расчетов ИТС "Аренда" наличие изменений в части задолженности за период, указанный в документах от структурных подразделений Комитета об инициировании исковой работы. При изменении размера задолженности:
- в случае частичной оплаты - юрист запрашивает в порядке п.1.10 настоящего Положения в структурном подразделении, инициировавшем проведение исковой работы, уточненный расчет задолженности за спорный период, исковая работа приостанавливается до момента поступления нового расчета задолженности в Правовое управление;
- в случае полной оплаты искового периода, в том числе неустоек, - исковая работа не проводится, соответствующая информация направляется служебной запиской в Управление по работе с задолженностью или иное структурное подразделение, инициировавшее проведение исковой работы.
2.1.3. В случае недостаточности доказательств для подготовки иска (например, отсутствие всех необходимых для подготовки искового заявления документов в ИТС "Аренда", отсутствие расчета задолженности и неустойки, отсутствие подтвержденного периода фактического пользования имуществом и т.д.) юрист в срок не позднее 30 календарных дней с момента поступления служебной записки с комплектами документов, указанной в пункте 2.1.1 настоящего Положения, запрашивает дополнительные документы в структурном подразделении, инициировавшем проведение исковой работы.
Структурное подразделение, инициировавшее проведение исковой работы, в срок не позднее 20 календарных дней с момента поступления запроса Правового управления направляет в Правовое управление запрашиваемые документы. Исковая работа приостанавливается до момента поступления дополнительных документов в Правовое управление.
В случае непоступления дополнительных документов, необходимых для подготовки искового заявления, в указанный в абзаце втором настоящего пункта срок или отсутствия оснований для обращения в суд (п.2.1.4 настоящего Положения) юристом в срок не позднее 90 календарных дней с момента поступления служебной записки с комплектами документов, указанной в пункте 2.1.1 настоящего Положения, в Правовое управление формируется мотивированное заключение о невозможности проведения исковой работы, которое направляется в структурное подразделение, инициировавшее проведение исковой работы, для принятия решения о предоставлении необходимых документов либо проведении соответствующих мероприятий.
2.1.4. Обстоятельства, исключающие проведение исковой работы:
- исключение организации из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) в связи с ликвидацией;
- надлежащее исполнение обязательства по оплате задолженности в полном объеме (включая штрафные санкции);
- наличие вступившего в законную силу судебного акта или исполнительного листа в отношении спорного периода;
- обстоятельства, свидетельствующие об отсутствии спорных правоотношений.
2.1.5. К исковому заявлению прилагаются копия договора со всеми изменениями и дополнениями, претензия и ответ на претензию (при наличии), доказательства прекращения действия договора (если взыскание задолженности осуществляется после прекращения действия договора), доказательства отправки претензии в адрес должника по всем известным адресам, расчет задолженности, копия доверенности лица, подписавшего исковое заявление, выписки из ЕГРЮЛ, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРИП) или иные документы, полученные в порядке, установленном пунктами 2.1.2, 2.1.3 настоящего Положения.
Исковое заявление, подготовленное юристом, завизированное в порядке, указанном в пункте 2.1.2 настоящего Положения, и подписанное уполномоченным лицом, передается в день подписания в ОДО ОУ.
Исковые заявления ОДО ОУ отправляются в установленном порядке сторонам по делу заказным письмом с уведомлением о вручении и в суд в день их поступления, если они поданы до 10 часов 00 минут текущего дня (с понедельника по пятницу). В случае сдачи исковых заявлений в ОДО ОУ позднее указанных временных периодов отправка осуществляется на следующий рабочий день. Доказательство направления искового заявления сторонам прикладывается сотрудником отделения почтовой связи к экземпляру искового заявления, подлежащего направлению в суд.Один экземпляр зарегистрированного искового заявления передается юристу на следующий рабочий день после отправки, а копия реестра заказных писем, являющегося доказательством направления искового заявления лицам, участвующим в деле, предоставляется по требованию после получения оригинала реестра заказных писем из отделения почтовой связи.
Ответственность за надлежащее и своевременное направление искового заявления в суд несет юрист.
Юристом вносится в ИТС "Аренда" информация о реквизитах направленного искового заявления в течение 5 рабочих дней после отправки искового заявления, а также обеспечивается тождественность направленного в суд заявления о взыскании в части указания даты, периодов оплаты, суммы задолженности данным ИТС "Аренда".
2.1.6. В случае вынесения судом определения о вынесении обеспечительных мер юристом в течение 2 рабочих дней обеспечивается получение в арбитражном суде определения суда и (или) исполнительного листа, которые в течение 1 рабочего дня после получения направляются юристом в уполномоченный орган для исполнения; указанная информация вносится юристом в ИТС "Аренда". О направлении исполнительного листа сообщается в Управление по работе с задолженностью.
2.1.7. Представление интересов в суде осуществляется юристом, подготовившим исковое заявление, либо юристом, которому поручено осуществлять представление интересов в суде начальником Правового управления, заместителем начальника Правового управления, начальником судебно-правового отдела Правового управления либо начальником отдела крупных судебных споров Правового управления.