19. Ведомственные награды вручаются Министром.
20. По поручению Министра и от его имени награды могут вручать:
первый заместитель Министра, статс-секретарь - заместитель Министра, заместители Министра;
руководители структурных подразделений центрального аппарата Минюста России;
начальники территориальных органов Минюста России;
руководители подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России.
21. Вместе с ведомственной наградой, за исключением Почетной грамоты Министерства юстиции Российской Федерации и благодарности Министерства юстиции Российской Федерации, вручается удостоверение к ведомственной награде Министерства юстиции Российской Федерации (далее - удостоверение), форма которого приведена в приложении N 3 к настоящему Порядку, с указанием номера и даты приказа Минюста России, подписанное Министром.
22. Ведомственные награды и удостоверения к ним вручаются награжденным в торжественной обстановке.
23. О факте вручения ведомственных наград составляется протокол вручения ведомственных наград Министерства юстиции Российской Федерации (далее - протокол) в двух экземплярах (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящему Порядку).
Исправления и помарки в протоколе не допускаются. Протокол подписывается лицом, вручившим ведомственные награды, и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Один экземпляр протокола в 15-дневный срок направляется в Департамент государственной службы и кадров.
24. Рассылка копий приказов о награждении (выписок из них) производится Департаментом государственной службы и кадров в срок не позднее 30 календарных дней после подписания приказа.