9. Решение о награждении ведомственными наградами принимается Министром либо лицом, исполняющим его обязанности.
10. Ходатайствовать о награждении ведомственными наградами могут:
первый заместитель Министра, статс-секретарь - заместитель Министра, заместители Министра - в отношении гражданских служащих, сотрудников и работников соответствующих подразделений Минюста России, его территориальных органов, курируемых учреждений Минюста России, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России, а также иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России;
руководители структурных подразделений центрального аппарата Минюста России - в отношении гражданских служащих и работников соответствующих структурных подразделений центрального аппарата, курируемых ими учреждений Минюста России, начальников главных управлений (управлений) Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, а также иных лиц оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России в сфере ведения данного структурного подразделения;
начальники главных управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации (далее - главные управления) - в отношении гражданских служащих и работников главных управлений, начальников управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации (далее - управления), расположенных на территории соответствующих федеральных округов, а также иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, осуществляющих свою профессиональную деятельность на территории соответствующего субъекта Российской Федерации;
начальники управлений - в отношении гражданских служащих и работников этих управлений, а также иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, осуществляющих свою профессиональную деятельность на территории соответствующих субъектов Российской Федерации;
руководители подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России - в отношении гражданских служащих, сотрудников и работников соответствующих федеральных служб и учреждений Минюста России;
руководители образовательных организаций высшего образования - в отношении обучающихся по представлению ученого совета вуза и после согласования с учредителем образовательной организации (при награждении медалью "За отличие в учебе").
11. Работа по награждению ведомственными наградами организуется Департаментом государственной службы и кадров.
12. На каждого представляемого к ведомственной награде готовятся представления к награждению ведомственными наградами (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) за подписью лиц, имеющих право ходатайствовать о награждении ведомственными наградами.
На кандидатов к награждению медалью "За отличие в учебе" готовятся представления к награждению ведомственными наградами (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку) за подписью руководителя образовательной организации.
13. На граждан Российской Федерации, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, к представлению прилагаются:
письменное согласие представляемого к награждению на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственной наградой в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на проведение в отношении его проверочных мероприятий;
справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в отношении представляемого к награждению.
14. Представления к награждению ведомственными наградами (далее - представление) с прилагаемыми к ним документами направляются в Департамент государственной службы и кадров, который осуществляет их проверку на соответствие требованиям настоящего Порядка и положений о ведомственных наградах.
15. Представления возвращаются Департаментом государственной службы и кадров лицам, их представившим, в случае:
оформления с нарушением требований, установленных настоящим Порядком, и положений о ведомственных наградах;
наличия исправлений и неточностей;
установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, прилагаемых к представлению, их несоответствия перечню документов, указанному в пункте 13 настоящего Порядка;
увольнения гражданского служащего (работника, сотрудника), представляемого к награждению, из Минюста России, подведомственной федеральной службы или учреждения Минюста России, смерти лица, представляемого к награждению.
16. Поступившие в Департамент государственной службы и кадров представления на иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, как правило, направляются на согласование в структурные подразделения центрального аппарата Минюста России в соответствии с характером деятельности лица, представленного к награждению.
17. Представления на лиц, в отношении которых руководством Минюста России не принято решение о награждении, возвращаются лицам, их представившим, с указанием причин, послуживших основанием для отказа в награждении.
18. Департамент государственной службы и кадров готовит проект приказа Минюста России по личному составу о награждении ведомственными наградами и после его согласования представляет на подпись Министру либо лицу, исполняющему его обязанности.