При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
подготовка и направление межведомственного запроса о предоставлении сведений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций, либо подведомственных государственным органам учреждений, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) сведения, и формирование персонального дела заявителя;
подготовка и направление проекта распоряжения в Комитет на согласование;
принятие Комитетом решения о согласовании (об отказе в согласовании) проекта распоряжения о предоставлении юридическому лицу жилого помещения по договору аренды;
принятие администрацией района решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) юридическому лицу жилого помещения жилищного фонда коммерческого использования Санкт-Петербурга по договору аренды;
исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
3.1. Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
3.1.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала административной процедуры, являются:
личное обращение заявителя (представителя) с документами, указанными в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, в администрацию района;
поступление в администрацию района документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, посредством МФЦ или в электронном виде посредством Портала.
3.1.2. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры.
Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является специалист Жилищного отдела администрации района, ответственный за предоставление жилых помещений жилищного фонда коммерческого использования Санкт-Петербурга по договорам аренды юридическим лицам (далее - специалист Жилищного отдела).
3.1.3. Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок их выполнения.
Специалист Жилищного отдела в случае непосредственного обращения заявителя в администрацию района:
определяет предмет обращения;
удостоверяет личность получателя государственной услуги, а также полномочия представителя (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя);
осуществляет проверку наличия документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, и соответствие их требованиям к оформлению документов, указанным в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента.
При предоставлении получателем государственной услуги оригинала документа и незаверенной копии документа специалист Жилищного отдела сверяет копии с подлинником каждого документа, заверяет каждую копию с расшифровкой фамилии, проставляя дату сверки копии и оригинала документа, либо штампом "Копия верна".
При наличии у получателя государственной услуги всех документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, и их соответствии требованиям к оформлению документов, необходимых для получения государственной услуги, указанным в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, специалист Жилищного отдела обеспечивает регистрацию документов в Государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга". По завершении регистрации документов специалистом Жилищного отдела выдается расписка в получении документов с указанием перечня принятых документов и даты их принятия.
Специалист Жилищного отдела в случае получения скан-копий документов из МФЦ в электронном виде (в составе пакетов электронных дел):
фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации документов;
устанавливает соответствующий статус в МАИС ЭГУ.
В случае поступления документов посредством Портала заявление регистрируется в автоматическом режиме в МАИС ЭГУ.
После регистрации заявления в МАИС ЭГУ специалист Жилищного отдела:
изучает поступившие электронные дела, в том числе приложенные заявителем скан-образы документов (графические файлы);
проверяет комплектность, читаемость скан-образов документов (графических файлов);