5.1. Финансирование всех видов работ, связанных с эксплуатацией и ремонтом зданий, сооружений, в том числе по техническому обслуживанию, ремонту, содержанию в чистоте и подготовке к эксплуатации в осенне-зимний период осуществляется в соответствии с государственными контрактами, заключенными в пределах доведенных Судам и Управлениям лимитов бюджетных обязательств на текущий год по соответствующим статьям и видам расходов бюджетной классификации Российской Федерации.
5.2. В целях исключения нарушений бюджетного законодательства Российской Федерации не допускается использование бюджетных средств, предусмотренных на капитальный ремонт зданий и сооружений, на проведение работ по надстройке зданий (мансардные и технические этажи), на строительство пристроек к существующим зданиям, а также новых объектов (гаражей, ограждений, котельных, трансформаторных подстанций), подлежащих отдельному инвентарному учету и зачислению в состав основных средств.
5.3. Суды и Управления в соответствии с доведенными расходными расписаниями, лимитами бюджетных обязательств, показателями бюджетной росписи и утвержденной сметой расходов распределяют бюджетные ассигнования на техническое обслуживание и производство ремонтных работ зданий и сооружений Судов, Управлений пообъектно (с учетом определения приоритета в проведении ремонтных работ).
5.4. Заявочный титульный список на ремонт и содержание зданий и сооружений Судов, Управлений в очередном году и планируемых двух последующих годах до 1 сентября текущего года представляется в Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента по формам В 7.7 Т (заявочный титульный список на текущий ремонт и содержание в чистоте зданий и сооружений), В 7.7 КР (заявочный титульный список на капитальный ремонт зданий и сооружений), утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 7 октября 2020 г. N 185 "Об утверждении Табеля форм ведомственной отчетности и Альбома форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации".
5.5. При необходимости увеличения объемов финансирования на техническое обслуживание и проведение ремонтных работ зданий и сооружений Суды и Управления представляют в Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента заявку об увеличении лимитов по соответствующим статьям, подстатьям и видам расходов пообъектно ежеквартально до 20 числа месяца, предшествующего началу квартала. Форма указанной заявки приведена в приложении N 3 к настоящему Положению.
Указанная заявка представляется с пояснительной запиской, содержащей сведения, подтверждающие соблюдение минимальной продолжительности эффективной эксплуатации элементов зданий и сооружений в соответствии с ВСН 58-88 (р) до проведения капитального ремонта после ввода (реконструкции) здания в эксплуатацию, с указанием информации о ранее проведенных выборочных капитальных ремонтах в здании (указать годы проведения и виды выполненных работ) и иными обосновывающими материалами, необходимыми для принятия решения о выделении дополнительных лимитов бюджетных обязательств:
на техническое обслуживание и содержание зданий и сооружений - проекты государственных контрактов (договоров), с расчетом-обоснованием запрашиваемой суммы (не менее трех коммерческих предложений);
на текущий, ВКР (в случае отсутствия необходимости в разработке проектной документации) здания, сооружения - акт обследования (при наличии), предписания государственных надзорных органов (при наличии), утвержденная комиссионно освидетельствованная дефектная ведомость, локальный (объектный) сметный расчет (смета) на ремонт объекта, составленный с применением действующих сметных нормативов, внесенных в федеральный реестр сметных нормативов и федеральный сборник сметных цен на материалы, изделия, конструкции и оборудование, применяемых в строительстве, разработанных для определения сметной стоимости ремонтных работ, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (публикуется в Федеральной государственной информационной системе ценообразования в строительстве (ФГИС ЦС), информационный ресурс в сети Интернет, расположенный по адресу: fgiscs.minstroyrf.ru), подписанных ответственными лицами, утвержденных председателем Суда, начальником Управления, заверенных печатью, материалы фотофиксации. При приобретении оборудования и материалов для текущего, капитального ремонта, финансируемого из федерального бюджета, по коммерческим предложениям (прайс-листам) необходимо провести конъюнктурный анализ стоимости применяемых оборудования и материалов по форме, рекомендуемой для применения Методикой определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 4 августа 2020 г. N 421/пр (приложение N 5 к настоящему Положению) среди нескольких поставщиков (не менее трех) и выбрать наиболее экономичные стоимости (с приложением прайс-листов). Прайс-листы, принятые в локальных сметных расчетах для определения стоимости материалов и оборудования, должны быть утверждены председателем Суда, начальником Управления и заверены печатью;
на проведение работ по текущему ремонту, ВКР наружных сетей электро-, газо-, тепло-, водоснабжения и водоотведения - документы, подтверждающие балансовую принадлежность бюджетополучателям наружных сетей (акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности, инвентарные карточки учета нефинансовых активов, составленные в соответствии с приложением N 4 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", копии свидетельства о государственной регистрации права оперативного управления на здание и земельный участок (выписки из единого государственного реестра недвижимости);
на ВКР здания, сооружения, являющегося объектом культурного наследия регионального, местного или федерального значения - охранное обязательство с указанием предмета охраны, техническое задание на сохранение объекта культурного наследия, полученного в организации, осуществляющей надзор за использованием объекта культурного наследия;
на ВКР совместно используемого общедомового имущества (крыша, фасад, фундамент, системы отопления, водоснабжения, водоотведения и электроснабжения) в зданиях с многими собственниками - оформленный протокол, составленный с другими собственниками нежилых помещений, о согласовании доли затрат и согласие других собственников в долевом участии на указанные цели. В силу статьи 249 Гражданского кодекса Российской Федерации каждый участник долевой собственности обязан участвовать в издержках по содержанию и сохранению объекта долевой собственности соразмерно своей доле;
на продолжение (проведение) работ по текущему, капитальному ремонту здания, сооружения - документы, подтверждающие полное освоение средств, выделенных в текущем году на проведение текущего, капитального ремонта данного объекта;
на подключение (технологическое присоединение) зданий к сетям электро-, газо-, тепло-, водоснабжения и водоотведения - проект договора на технологическое присоединение с подтверждением утвержденных тарифов.
Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента при необходимости запрашивает иные обосновывающие материалы.