11. Награждение оформляется приказом Минвостокразвития России.
12. Награждение производится в торжественной обстановке Министром или по его поручению другими должностными лицами по месту работы (службы) лица не позднее 6 месяцев после издания приказа о награждении.
13. По доверенности представителям организаций (органов), представивших работника (служащего) к награждению, выдаются копии приказов Минвостокразвития России о награждении либо выписки из них.
14. Награждение за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.
15. В исключительных случаях по решению Министра награждение может осуществляться за особые личные заслуги и достижения в сфере деятельности Минвостокразвития России без учета срока после предыдущего награждения, стажа, указанного в подпункте "а" пункта 3 настоящего Положения, а также при отсутствии представления к награждению.
16. В случаях утраты Почетной грамоты или Благодарности Минвостокразвития России выдает справку, подтверждающую факт награждения.
17. Учет лиц, награжденных Почетной грамотой или поощренных Благодарностью, осуществляет Минвостокразвития России.
18. Описания Почетной грамоты и Благодарности приведены в приложении N 2 к настоящему Положению.