Об утверждении форм направления сведений, информации и документов, указанных в пункте 3 Положения о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327, требований к заполнению и направлению указанных форм

Приложением 12

     

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от 6 февраля 2023 года N 108

Требования к заполнению формы направления реферативно-библиографических описаний сведений, информации и документов о результатах научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения

1. Документ, подготовленный в соответствии с формой направления реферативно-библиографических описаний сведений, информации и документов о результатах научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения, утвержденной настоящим приказом (далее соответственно - Форма, сведения о результатах НИОКТР), составляется на русском языке и в течение 30 рабочих дней с даты завершения научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (далее - НИОКТР) загружается в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее - государственная информационная система) и содержит, в том числе реферативно-библиографические сведения об изданиях, в которых опубликована информация о результатах НИОКТР.

В случае изменения сведений о результатах НИОКТР в Форму могут вноситься соответствующие изменения.

2. Организациями, предоставляющими сведения о результатах НИОКТР по Форме, являются:

в отношении работ, финансирование которых осуществляется с привлечением средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, работ, выполняемых в рамках государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ), соглашений о предоставлении субсидий (грантов в форме субсидий), контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, в том числе государственных контрактов, в отношении работ, финансовое обеспечение которых осуществляется фондами поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности в рамках соглашений о предоставлении грантов физическим и (или) юридическим лицам на реализацию научных, научно-технических программ и проектов, а также институтами инновационного развития, - исполнители работ (далее - Исполнитель);

в случаях, не указанных в абзаце втором настоящего пункта - заказчики работ (услуг), осуществляющими их финансовое обеспечение (далее - Заказчик).

________________

Пункт 5 Положения о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327.

В случаях, когда НИОКТР выполнялась несколькими организациями, сведения о результатах НИОКТР по Форме представляются головным исполнителем НИОКТР, если иное не предусмотрено контрактом (договором) между головным исполнителем и организацией-соисполнителем.

3. Заполнение и направление Формы производится в течение 30 рабочих дней срок даты завершения НИОКТР в онлайн-режиме в личном кабинете организации, предоставляющей сведения, с использованием государственной информационной системы посредством доступа по адресу www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Все поля Формы обязательны к заполнению, в незаполненных полях проставляются прочерки.

В случае не соблюдения настоящих Требований, сведения о результатах НИОКТР не сохраняются и не учитываются в государственной информационной системе.

4. Одновременно с представлением заполненной Формы Исполнитель с учетом требований законодательства о государственной и иной охраняемой законом тайне представляет в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти имени А.В.Старовойтова" полный текст отчета о НИОКТР (ее этапа) в виде электронного документа.

Отчет о научно-исследовательской работе формируется в соответствии с межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32-2017. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления (введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 24 октября 2017 г. N 1494-ст).

Стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления отчетов о научно-исследовательских, проектно-конструкторских, конструкторско-технологических и проектно-технологических работах (отчетов о НИР), а также для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых и прикладных научно-исследовательских работах по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными объединениями и другими организациями независимо от их организационно-правовой формы.

Показателем выполнения работы для прикладных исследований и экспериментальных разработок является приложенный к отчету акт приемки работ по завершению этапа в соответствии с техническим заданием.

Электронные копии полного отчета о НИОКТР (ее этапов) сохраняются в государственной информационной системе и не являются доступными для использования третьими лицами за исключением случаев, когда правообладатель разрешает такое использование.

5. Форма состоит из двух разделов:

I. Сведения о научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе гражданского назначения (НИОКТР);

II. Сведения об отчете.

6. В раздел I Формы вносятся следующие сведения:

6.1. Номер государственного учета НИОКТР - указывается номер государственного учета НИОКТР, присвоенный государственной информационной системой по итогам государственной регистрации формы направления сведений о начинаемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе, по которой представляются соответствующие сведения и отчетные документы. Также по итогам регистрации сведений государственной информационной системой присваивается дата постановки на государственный учет;

6.2. Дата направления реферативно-библиографических сведений о результатах НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически при отправке Формы на государственную регистрацию;

6.3. Наименование НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";

6.4. Основание проведения НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР", дата и номер документа также присваиваются системой автоматически;