Организатор обязан:
подготовить список участников сеанса ВКС и направить список до начала технического сеанса ВКС в Комитет и сектор ВКС посредством СЭД;
оповещать приглашаемых участников сеанса ВКС о дате, времени и месте проведения рабочего сеанса ВКС, сообщать участникам сеанса ВКС необходимую информацию по подключению;
сообщать специалистам сектора ВКС об изменениях в составе участников сеанса ВКС;
определять необходимость модерации конференции.