Об утверждении Порядка технического обеспечения и организации совещаний, заседаний и иных мероприятий органов исполнительной власти Ленинградской области с использованием системы видео-конференц-связи Администрации Ленинградской области, а также участия в сеансах видео-конференц-связи Администрации Ленинградской области других органов власти и организаций и признании утратившими силу полностью или частично отдельных постановлений Губернатора Ленинградской области

3. Порядок проведения мероприятий с использованием системы ВКС

3.1. Перед началом мероприятия с использованием системы ВКС проводится технический сеанс ВКС.

3.2. Технический сеанс ВКС проводится сектором ВКС при участии уполномоченного лица организатора в целях проверки работоспособности оборудования абонентских пунктов и участников сеанса ВКС.

3.3. Технический сеанс ВКС начинается не позднее чем за 45 минут до начала мероприятия, если иное не указано в заявке организатора, и прекращается за пять минут до начала рабочего сеанса ВКС.

3.4. Участник сеанса ВКС несет ответственность за работоспособность своего оборудования.

3.5. Рабочий сеанс ВКС начинается в соответствии с порядком проведения мероприятия.

3.6. Сектором ВКС не осуществляется назначение ответственных специалистов для сопровождения мероприятий без использования системы ВКС (офлайн).

3.7. В целях технического обслуживания системы ВКС сектором ВКС могут проводиться дополнительные технические сеансы ВКС.

3.8. Во время проведения мероприятия с использованием системы ВКС участники сеанса ВКС следуют положениям инструкции участника сеанса ВКС согласно приложению 3 к настоящему Порядку (далее - инструкция).