1.1. Настоящим Порядком определяются условия и порядок технического обеспечения и организации совещаний, заседаний и иных мероприятий органов исполнительной власти Ленинградской области (далее - мероприятие) с использованием системы видео-конференц-связи Администрации Ленинградской области, а также участия в сеансах видео-конференц-связи Администрации Ленинградской области других органов власти и организаций.
1.2. В настоящем Порядке применяются следующие понятия:
абонентский пункт - помещение, оборудованное программно-аппаратными средствами, подключенными к системе видео-конференц-связи;
видео-конференц-связь - телекоммуникационная технология интерактивного взаимодействия двух и более удаленных абонентов, при которой между ними возможен обмен аудио- и видеоинформацией в режиме реального времени (далее - ВКС);
единая сеть передачи данных Ленинградской области - технологическая сеть связи, предназначенная для передачи данных, включающая линейно-кабельные сооружения связи, средства и линии связи, состоящая из фрагментов, используемых по правилам, установленным Правительством Ленинградской области (далее - ЕСПД ЛО);
модератор сеанса ВКС - ответственное лицо, назначаемое организатором сеанса ВКС для осуществления оперативного контроля за ходом проводимого в режиме ВКС мероприятия;
модерация конференции - осуществление контроля за соблюдением инструкций участниками сеанса ВКС и оперативное управление ходом проведения рабочего сеанса ВКС;
организатор сеанса ВКС - член Правительства Ленинградской области, руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области (далее - организатор);
рабочий сеанс ВКС - мероприятие в форме совещания, заседания и (или) иного мероприятия с использованием системы ВКС;
сектор ВКС - сотрудники подведомственного Комитету цифрового развития Ленинградской области учреждения, назначенные ответственными за техническое сопровождение, техническое обслуживание, администрирование и развитие системы ВКС;
система ВКС Администрации Ленинградской области - комплекс программно-аппаратных средств, позволяющих проводить прием и передачу видео- и (или) аудиоинформации между участниками сеанса ВКС в соответствии с настоящим Порядком (далее - система ВКС);
сторонний сервис ВКС - система для участия в сеансе видео-конференц-связи на базе платформы другой организации/органа власти;
технический сеанс ВКС - мероприятие в форме тестового подключения участников сеанса ВКС с целью проверки оборудования устройств обмена аудио- и видеоинформацией;
участник сеанса ВКС - один или несколько представителей органа власти, организации, государственного или муниципального учреждения, которые приглашены для участия в совещании, заседании и (или) ином мероприятии с дистанционным участием (внутренние участники сеанса ВСК - участники имеющие проводное подключение к ЕСПД ЛО; внешние участники сеанса ВСК - участники, не имеющие проводного подключения к ЕСПД ЛО).