При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры (действия):
прием, проверка полноты представленных сведений (документов) и регистрация запроса;
подготовка и направление межведомственного запроса в иной орган (организацию) о предоставлении документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги;
подготовка всех необходимых документов и списка для принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги и направление в Комитет;
принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги;
передача заявителю результата предоставления государственной услуги;
исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
3.1. Прием, проверка полноты представленных сведений (документов) и регистрация запроса.
3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление (посредством личного обращения заявителя, посредством МФЦ или Портала) в Центр оригинала заявления и документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.
3.1.2. Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок их выполнения.
3.1.2.1. Специалист Центра, ответственный за прием заявления и комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при обращении заявителя в Центр выполняет следующие действия (по согласованию с директором Центра):
устанавливает предмет обращения;
устанавливает личность заявителя и его полномочия;
консультирует заявителя о порядке оформления заявления (по просьбе заявителя, по состоянию здоровья либо в силу иных причин не способного собственноручно оформить заявление, заявление может быть оформлено лицом, ответственным за прием заявлений, о чем на заявлении делается соответствующая запись);
проверяет соответствие заявления требованиям, указанным в пункте 2.6 настоящего Административного регламента;
ксерокопирует документы (в случае необходимости) получателя услуги, заверяет копии документов (копии заверяются подписью уполномоченного лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копии);
проверяет наличие документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента;
выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты получения;
проверяет необходимость направления запросов в органы государственной власти (организации) о предоставлении необходимых сведений (документов), а также получения ответов на них (далее - межведомственный запрос);
передает копию заявления с отметкой о необходимости подготовки межведомственных запросов специалисту Центра, ответственному за подготовку и направление межведомственных запросов, а также получения ответов на них.
Центр принимает заявление при отсутствии документов в случае, если соответствующие сведения имеются в автоматизированной информационной системе "Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга" и других информационных базах данных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
Максимальный срок выполнения административных действий: 1 (один) рабочий день со дня поступления заявления и документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, в Центр.
3.1.2.2. Специалист Центра, ответственный за прием комплекта документов, при обращении заявителей посредством МФЦ:
получает комплект документов и реестр документов из МФЦ:
а) в электронном виде (в составе пакетов электронных дел получателей государственной услуги);
б) на бумажных носителях;
проводит сверку реестра документов с представленными документами;