4.1. Состав Комиссии утверждается Комитетом.
4.2. Заседания Комиссии проводятся один раз в год.
4.3. Заседание Комиссии считается правомочными, если на нем присутствует более половины членов Комиссии.
Решение принимается большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии путем открытого голосования в отсутствие кандидатов на присуждение почетного звания. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии.
4.4. Председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.
4.5. Ход проведения заседания и решение Комиссии о результатах отбора оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии.
4.6. Организационно-техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета.
4.7. Секретарь Комиссии осуществляет следующие функции:
извещает председателя Комиссии и членов Комиссии о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии;
осуществляет организационную и техническую подготовку заседания Комиссии, в том числе готовит для членов Комиссии копии повестки заседания Комиссии и иные необходимые материалы;
готовит протокол Комиссии, составляемый в ходе проведения заседания Комиссии, отвечает за правильность его оформления и соответствие содержания протокола принимаемым решениям Комиссии. Протокол заседания Комиссии оформляется по форме согласно приложению к настоящему положению;
обеспечивает подписание протокола членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии;
обеспечивает хранение документов, составленных в ходе заседания Комиссии;
осуществляет иные действия организационно-технического характера.