2.1. Предложения об участии в международных мероприятиях работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним военных и иных специализированных прокуратур, прокуратуры комплекса "Байконур" и (или) их проведении (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Положения) подготавливаются в виде мотивированной докладной записки и вносятся в следующем порядке:
Генеральному прокурору Российской Федерации - об участии в международных мероприятиях руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, о проведении международных мероприятий Генеральной прокуратурой Российской Федерации на объектах Генеральной прокуратуры Российской Федерации или при необходимости решения вопросов финансирования;
первому заместителю Генерального прокурора Российской Федерации - об участии работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации в международных мероприятиях по вопросам противодействия коррупции;
заместителю Генерального прокурора Российской Федерации, курирующему вопросы международно-правового сотрудничества, - во всех иных случаях.
2.2. Докладные записки с предложениями об участии в международных мероприятиях и (или) их проведении подготавливают Главное управление международно-правового сотрудничества либо по согласованию с ним советники Генерального прокурора Российской Федерации, старшие помощники Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, помощники заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, Главная военная прокуратура, структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
2.3. В докладной записке указываются:
наименование мероприятия, его организатор, место и сроки проведения, рабочие языки;
наличие приглашения или иной договоренности;
формат планируемого участия (очно, дистанционно, путем направления доклада для публикации);
планируемые к обсуждению вопросы (повестка дня), документы, предлагаемые к подписанию (согласованию, подготовке);
при проведении мероприятия органом (организацией) прокуратуры Российской Федерации - представители от международных органов, организаций, органов и организаций иностранных государств (по возможности с указанием уровня или должностей участников и их ожидаемого количества);
ответственная за проведение мероприятия или обеспечение участия в нем Главная военная прокуратура или структурное подразделение Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратура субъекта Российской Федерации, приравненная к ней военная либо иная специализированная прокуратура, Университет (в случае многопланового характера мероприятия может быть определено несколько ответственных) или органы и организации прокуратуры Российской Федерации, работников которых предлагается привлечь к участию в мероприятии, в том числе с докладами (по возможности с указанием уровня или должностей участников и их ожидаемого количества);
обоснование предложений по участникам мероприятия от органов и организаций прокуратуры Российской Федерации;
конкретные цели участия, ожидаемые результаты, практика участия в аналогичных международных мероприятиях;
источники финансирования расходов, связанных с проведением мероприятия или участием в нем, включая примерную программу мероприятия и расходы, которые планируется компенсировать за счет бюджетных ассигнований органов (организаций) прокуратуры Российской Федерации в пределах норм и нормативных затрат;
поручения Главной военной прокуратуре, структурным подразделениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации и (или) органам (организациям) прокуратуры Российской Федерации по организационному, финансовому, протокольному и техническому обеспечению мероприятия, а также при необходимости - по вопросам обеспечения физической защиты и безопасности.
2.4. Советниками Генерального прокурора Российской Федерации, старшими помощниками Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, помощниками заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, Главной военной прокуратурой, начальниками структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорами субъектов Российской Федерации, иными приравненными к ним специализированными прокурорами и прокурором комплекса "Байконур" предложения о проведении международного мероприятия или об участии в нем, включая сведения, предусмотренные пунктом 2.3 настоящего Положения, представляются в Главное управление международно-правового сотрудничества не позднее чем за 20 календарных дней до планируемой даты мероприятия либо в иной срок, установленный руководством Генеральной прокуратуры Российской Федерации или указанный в запросе Главного управления международно-правового сотрудничества.
В этот же срок в Главное управление международно-правового сотрудничества представляется на согласование проект докладной записки в случае его подготовки советниками Генерального прокурора Российской Федерации, старшими помощниками Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, помощниками заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, Главной военной прокуратурой, руководителями структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
2.5. При поступлении в Главную военную прокуратуру, структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации, иные приравненные к ним специализированные прокуратуры и прокуратуру комплекса "Байконур" приглашений менее чем за 20 календарных дней до планируемой даты мероприятия предложения об участии в нем или проект докладной записки согласно порядку, предусмотренному пунктом 2.4 настоящего Положения, направляются в Главное управление международно-правового сотрудничества незамедлительно.
2.6. Решения об отказе от участия в международном мероприятии по результатам рассмотрения указанных приглашений не подлежат согласованию с Главным управлением международно-правового сотрудничества, за исключением случаев поступления приглашений от компетентных органов иностранных государств.
2.7. Предложения по кандидатурам работников Главной военной прокуратуры, структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Университета и обоснование их участия в мероприятии должны быть согласованы с курирующими заместителями Генерального прокурора Российской Федерации.
Подготовленные помощниками заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, Главной военной прокуратурой, структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации проекты докладных записок об участии в международных мероприятиях без привлечения работников иных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации согласовываются с Главным управлением международно-правового сотрудничества до представления курирующему заместителю Генерального прокурора Российской Федерации.
2.8. О результатах рассмотрения предложений и проектов докладных записок о проведении международных мероприятий или об участии в них, внесенных в порядке пунктов 2.2, 2.4 и 2.7 настоящего Положения, Главное управление международно-правового сотрудничества уведомляет подготовившее их подразделение (должностное лицо) в срок, не превышающий пяти рабочих дней с момента их поступления.
2.9. В случаях, не терпящих отлагательства, допускается участие работников органов и организаций прокуратуры Российской Федерации в международных мероприятиях по устному поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации. О таком поручении в рабочем порядке информируется руководство Главного управления международно-правового сотрудничества.
Отчет о результатах участия в таком мероприятии готовится в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящего Положения.
2.10. При поступлении от организаторов международного мероприятия информации об изменении сроков, места или иных существенных условий его проведения либо о его отмене Главная военная прокуратура, структурное подразделение Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратура субъекта Российской Федерации, иная приравненная к ней специализированная прокуратура, прокуратура комплекса "Байконур", Университет незамедлительно передают эти сведения в Главное управление международно-правового сотрудничества.
Главное управление международно-правового сотрудничества направляет соответствующее уведомление в Главную военную прокуратуру, заинтересованные структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также при необходимости в прокуратуры субъектов Российской Федерации, иные приравненные к ним специализированные прокуратуры, прокуратуру комплекса "Байконур", Университет.
Главная военная прокуратура, структурное подразделение Генеральной прокуратуры Российской Федерации, внесшие докладные записки об участии в международном мероприятии, после получения информации, указанной в абзаце первом настоящего пункта, подготавливают соответствующие предложения руководителю Генеральной прокуратуры Российской Федерации, принявшему решение об участии в таком мероприятии представителей органов и организаций прокуратуры Российской Федерации.