Об утверждении форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению для организации Министерством здравоохранения Российской Федерации федерального статистического наблюдения в сфере охраны здоровья (с изменениями на 25 декабря 2023 года)

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Первичные статистические данные (далее - данные) по форме федерального статистического наблюдения N 16-ВН "Сведения о причинах временной нетрудоспособности" (далее - форма) предоставляют органы государственной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья Минздраву России в установленные сроки до 5 марта.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

________________

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений;

идентификационный номер - для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.

Медицинские организации, имеющие подразделения и филиалы, оказывающие медицинскую помощь в амбулаторных условиях, составляют только одну форму за всю организацию в целом.

В форму включаются данные о числе дней временной нетрудоспособности (далее - ВН) по полу (графа 5) по причинам ВН, о числе случаев ВН - в графу 6. В графах с 7 по 16 показывается число случаев ВН, распределенных по пятилетним возрастным группировкам.

В строках 1-61 показываются причины ВН, в которые включаются заболевания по классам болезней, группам и отдельным нозологическим формам, уход за больным, освобождение от работы в связи с карантином и бактерионосительством, отпуск в связи с санаторно-курортным лечением, если он оформлен листком нетрудоспособности.

Число случаев подсчитывается по закрытым (по данному случаю) листкам нетрудоспособности.

В число дней ВН включается суммарное число календарных дней из всех листков нетрудоспособности по данному случаю, независимо от того, какими медицинскими организациями они были выданы (при закрытии последнего листка нетрудоспособности).

Если случай ВН был зафиксирован в предыдущем отчетном периоде, а закончился в отчетном году, то он учитывается по последнему закрытому листку временной нетрудоспособности в отчетном году, а в дни нетрудоспособности по этому случаю включаются календарные дни как предыдущего, так и отчетного года.

Источником данных для заполнения формы 16-ВН является "Книга регистрации листков нетрудоспособности" (ф. N 036/у).

При заполнении "Книги регистрации листков нетрудоспособности" проставляют заключительный диагноз основного заболевания (травмы или отравления), послужившего причиной ВН и число календарных дней, сопровождавшее данный случай.

В случае возникновения нескольких острых заболеваний, в качестве основного заболевания выбирают то заболевание, на которое затрачено больше ресурсов.

Строки с 1 по 51 заполняются по классам, группам и отдельным заболеваниям (в соответствии с кодами МКБ-10). Отдельные заболевания, не предусмотренные перечнем таблицы и не включенные в выделенные группы, следует отнести в соответствующий класс болезней.

В строку 45 - "Беременность, роды и послеродовой период" включают состояния, являющиеся осложнением беременности, наступившие до отпуска по беременности, осложнения после родов, наступившие или продолжающиеся на протяжении послеродового периода. ВН по причине абортов также включается в эту строку. Заболевания женщины, не связанные с имеющейся у нее беременностью или родами, включаются в соответствующие строки отчета.

В строки 48-49 "Травмы и отравления" включаются данные о ВН, связанной с травмами и отравлениями, независимо от места и причины.

В строки 50-51 включаются данные о ВН, связанной с COVID-19.

В строки 52-53 "Всего по заболеваниям" включаются данные обо всех случаях ВН по классам болезней.

В строку 52 включают строки: 01, 05, 09, 11, 15, 17, 19, 21, 23, 29, 37, 39, 41, 43, 46, 48, 50.

В строку 53 включают строки: 02, 06, 10, 12, 16, 18, 20, 22, 24, 30, 38, 40, 42, 44, 45, 47, 49, 51.

В строке 54 показывают данные из строки 45 о числе случаев и дней ВН, связанных с абортами (код по МКБ-10 - O03-O08).

Данные о ВН, связанные с уходом за больным, оформленные листком нетрудоспособности медицинской организации, включаются в строки 55-56 "Уход за больным".