Об утверждении Типовой номенклатуры дел нотариуса (с изменениями на 9 августа 2023 года)

Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения дела

Количество единиц хранения, находящихся в производстве в текущем календарном году

Количество единиц хранения, не оконченных производством и перешедших на следующий год

Примечание

1

2

3

4

5

6

01. Совершение нотариальных действий

01-01

Договоры и соглашения об отчуждении недвижимости, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (1)

Постоянно (2)

(1) не входящие в дела с индексами дел 01-03, 01-06, 01-07
(2) срок хранения документов к сделкам - 10 лет

01-02

Договоры и соглашения об отчуждении акций, долей в уставном капитале хозяйственных товариществ и обществ, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (1)

75 лет (2)

(1) не входящие в дела с индексами дел 01-01, 01-03, 01-06, 01-07
(2) срок хранения документов к сделкам - 10 лет

01-03

Договоры ренты, соглашения об их изменении, выкупе ренты или расторжении, документы к ним

75 лет (1)

(1) срок хранения документов к сделкам - 10 лет

01-04

Договоры залога, в том числе ипотеки, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (1)

75 лет (2)

(1) кроме договоров и соглашений, в связи с заключением которых залог (ипотека) возникает в силу закона
(2) срок хранения документов к сделкам - 10 лет

01-05

Договоры найма жилых помещений, аренды, безвозмездного пользования имуществом, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (1)

10 лет (2)

(1) кроме договоров аренды с правом выкупа
(2) с года окончания срока действия договора либо с года нотариального удостоверения договора, если договор заключен на неопределенный срок

01-06

Договоры и соглашения о разделе имущества, в том числе наследственного имущества, определении долей в праве собственности, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (1)

75 лет (2)

(1) не входящие в дела с индексом дела 01-07
(2) срок хранения документов к сделкам - 10 лет

01-07

Брачные договоры, соглашения о разделе общего имущества супругов, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним

75 лет (1)

(1) срок хранения документов к сделкам - 10 лет

01-08

Прочие договоры, соглашения, в том числе соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (1)

10 лет (2)

(1) не входящие в дела с иными индексами дел
(2) с года окончания срока действия сделки либо с года нотариального удостоверения сделки, если срок действия сделки не установлен

01-09

Завещания, распоряжения об отмене завещаний, наследственные договоры, соглашения о расторжении или изменении наследственных договоров, отказы от наследственных договоров и документы к ним

75 лет (1)

(1) срок хранения документов
(2)* к сделкам - 10 лет

________________

* Текст соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

01-10

Прочие односторонние сделки, документы к ним (1)

5 лет (2)

(1) не входящие в дела с иными индексами дел
(2) с года окончания срока действия сделки либо с года нотариального удостоверения сделки, если срок действия сделки не установлен

01-11

Дело "Конверты хранения" (свидетельства о принятии закрытого завещания, распоряжения об отмене закрытого завещания и другие документы)

75 лет

01-12

Дела закрытых завещаний (заявления, почтовые конверты, копии свидетельств о смерти завещателей, извещения о вскрытии закрытого завещания, почтовые уведомления о вручении извещений, конверты хранения, вложения (завещания), изъятые из конвертов, протоколы вскрытия и оглашения закрытых завещаний и другие документы)

10 лет (1)

(1) с года, следующего за годом оглашения закрытого завещания

01-13

Наследственные дела (свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемые пережившему супругу, постановления нотариуса и документы к ним, заявления о принятии наследства либо отказе от наследства, а также заявления, касающиеся долей в общем имуществе наследодателя и его супруга, документы, подтверждающие основание наследования и состав наследственного имущества, на которое не выдавались свидетельства, и иные документы к ним)

Постоянно (1)

(1) срок хранения иных документов к ним - 10 лет

01-14

Депозитные дела (заявления, выписки с публичного депозитного счета нотариуса, распоряжения о зачислении и выдаче (перечислении) денежных сумм или ценных бумаг, извещения, копии договоров, закладных, именных чеков, доверенностей, решений судов и другие документы)

5 лет (1)

(1) с года, в котором было выдано распоряжение о выдаче (перечислении) кредитору или должнику денежных сумм или ценных бумаг из депозита нотариуса либо после передачи денежных средств в казну Российской Федерации

01-15

Депозитное дело по депонированию движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг

5 лет (1)

(1) с года, в котором истек срок депонирования

01-16

Дела инвестиционных товариществ (договоры инвестиционных товариществ, соглашения об их изменении или расторжении, инвестиционные декларации, соглашения товарищей, согласия на доступ третьих лиц к документам инвестиционных товариществ, протоколы ознакомления с документами инвестиционных товариществ и другие документы)

5 лет (1)

(1) с года окончания срока действия договора

01-17

Дела хозяйственных партнерств (соглашения об управлении партнерством, договоры об отчуждении доли в складочном капитале, соглашения об их изменении или расторжении, протоколы ознакомления с соглашением об управлении партнерством и другие документы)

5 лет (1)

(1) с года исключения записи о юридическом лице из ЕГРЮЛ

01-18

Свидетельства об удостоверении факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности, документы к ним

75 лет (1)

(1) срок хранения документов к свидетельствам - 10 лет

01-19

Договоры конвертируемого займа, соглашения об их расторжении или изменении, документы, относящиеся к совершению нотариальных действий в связи с увеличением уставного капитала общества с ограниченной ответственностью во исполнение договора конвертируемого займа, требование о конвертации, документы к ним

10 лет (1)

(1) с года окончания срока действия договора конвертируемого займа

01-20

Свидетельства об удостоверении фактов, документы к ним

5 лет

01-21

Свидетельства о направлении или передаче документов, заявления и иные документы для передачи физическим и юридическим лицам, документы к ним

5 лет (1)

(1) с года принятия документов для передачи

01-22

Свидетельства о принятии на хранение документов, документы к ним (документы или упаковка в случае, если документы или упаковка не истребованы в течение срока, на который они приняты для хранения; заявление о принятии на хранение, опись принятых на хранение документов)

3 года (1)

(1) после окончания срока, на который приняты документы (упаковка) для хранения

01-23

Исполнительные надписи, документы к ним

5 лет

01-24

Документы по предъявлению чеков к платежу и удостоверению неоплаты чеков, акты о протесте векселей

5 лет

01-25

Акты о морских протестах, документы к ним

5 лет

01-26

Протоколы, постановления, относящиеся к обеспечению доказательств, документы к ним

5 лет

01-27

Свидетельства об удостоверении решений органов управления, единственных участников юридических лиц, документы к ним

25 лет (1)

(1) срок хранения документов к ним - 10 лет

01-28

Документы (копии документов), подтверждающие основания внесения сведений (изменений) в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью

25 лет

01-29

Свидетельства о регистрации уведомлений о залоге движимого имущества на бумажном носителе, документы к ним

5 лет

01-30

Документы по представлению документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя

5 лет

01-31

Заявления о погашении регистрационной записи об ипотеке в Едином государственном реестре недвижимости, документы к ним

3 года