1. Типовая номенклатура дел нотариуса определяет состав и сроки хранения нотариальных документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, содержащих нотариальные документы, образующихся в процессе деятельности нотариуса.
Типовая номенклатура дел нотариуса определяет порядок идентификации, индексации и сроки хранения дел, содержащих нотариальные документы, и является нормативным документом для составления номенклатуры дел нотариуса.
2. Типовая номенклатура дел нотариуса предназначена для определения сроков хранения дел и отбора их для передачи на хранение в нотариальный архив или для уничтожения.
3. Сроки хранения, установленные Типовой номенклатурой дел нотариуса, применяются к нотариальным документам, изготовленным на бумажном носителе, в электронной форме, а также к образам нотариальных документов, хранящимся в единой информационной системе нотариата.
4. Типовая номенклатура дел нотариуса включает дела, связанные с совершением нотариальных действий.
5. Типовая номенклатура дел нотариуса состоит из следующих граф:
индекс дела (графа 1);
заголовок дела (графа 2);
срок хранения дела (графа 3);
количество единиц хранения, находящихся в производстве в текущем календарном году (графа 4);
количество единиц хранения, не оконченных производством и перешедших на следующий год (графа 5);
примечание (графа 6).
6. Дело, включенное в номенклатуру дел, имеет индекс, который указывается в графе 1.
Индекс дела состоит из цифрового обозначения раздела и порядкового номера заголовка дела по Типовой номенклатуре дел нотариуса в пределах раздела. Дела, не оконченные производством в течение одного года, являются переходящими и вносятся в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом.
7. Графа 2 включает заголовки дел, образующихся в результате совершения нотариальных действий.
8. Графа 3 включает сроки хранения нотариальных документов и документов к ним.
9. Графа 4 включает количество единиц хранения, находящихся в производстве в текущем календарном году.
10. Графа 5 включает количество единиц хранения, не оконченных производством и перешедших на следующий год.
11. Графа 6 "Примечание" включает особенности определения состава дела и сроков хранения документов в нем.