Об утверждении Графика документооборота при централизации учета (утратил силу с 20.08.2024 на основании приказа Казначейства России от 04.06.2024 № 4н)

18. Инвентаризация

314

Приказ о создании инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направление не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

формирование справочника членов комиссии

для внутреннего пользования

315

Решение о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 5 рабочих дней до начала проведения инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета, инвентаризацион-
ная комиссия субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

формирование проектов инвентаризаци-
онных описей

для направления проектов инвентаризаци-
онных описей в субъект централизованного учета

316

Изменение Решения о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510447)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 2 рабочих дней до начала проведения инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета, инвентаризацион-
ная комиссия субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

формирование проектов инвентаризаци-
онных описей

для направления проектов инвентаризаци-
онных описей в субъект централизованного учета

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н.

317

Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504081)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для проведения инвентаризации

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

318

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы по ОКУД 0504083)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для проведения инвентаризации

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

319

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы по ОКУД 0504084)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для проведения инвентаризации

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

320

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы по ОКУД 0504085)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для проведения инвентаризации

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

321

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы по ОКУД 0504086)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для проведения инвентаризации

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

322

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504087)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для проведения инвентаризации

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

323

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы по ОКУД 0504088)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для проведения инвентаризации

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

324

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (код формы по ОКУД 0504089)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для проведения инвентаризации

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

325

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы по ОКУД 0504091)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для проведения инвентаризации

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

326

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы по ОКУД 0504082)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для проведения инвентаризации

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

327

Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504081), Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы по ОКУД 0504083), Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы по ОКУД 0504084), Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы по ОКУД 0504085),

субъект централизованного учета

электронный

заполняет результаты инвентаризации и направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документов средствами ГИИС "Электронный бюджет" председателем и членами инвентаризационной комиссии электронными подписями

инвентаризационная комиссия

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

сверка данных

для внутреннего пользования

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы по ОКУД 0504086), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504087), Инвентаризационная опись наличных

денежных средств (код формы по ОКУД 0504088), Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (код формы по ОКУД 0504089), Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы по ОКУД 0504091), Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы по ОКУД 0504082) (продолжение пп.317-326)

328

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы по ОКУД 0504092)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Инвентаризационных описей, подписание электронными подписями и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания в уполномоченную организацию

инвентаризационная комиссия

X

X

для направления в уполномоченную организацию

329

Акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) (в случае выявления недостач с одновременным представлением первичного документа, являющегося основанием для отражения расчетов по суммам выявленных недостач, хищений, подлежащих возмещению виновными лицами)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации, подписание электронными подписями и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утверждения

инвентаризационная комиссия

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

в случае выявленных расхождений оприходование излишек и списание недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

330

Акты сверки взаимных расчетов

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом об инвентаризации расчетов; при окончании договорных обязательств - не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня окончания; по требованию - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения требования; при проведении инвентаризации - формирование в сроки, установленные приказом о проведение инвентаризации

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в сроки, установленные приказом о проведение инвентаризации

сформированный Акт сверки взаимных расчетов с контрагентами

для направления в субъект централизованного учета для подписания не позднее следующего рабочего дня со дня формирования акта сверки (см. п.331 Графика документооборота)

331

Акты сверки взаимных расчетов (продолжение п.330)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет в уполномоченную организацию подписанный контрагентом Акт не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его получения

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

акт сверки взаимных расчетов с контрагентами получен

для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования

332

Акты сверки с Федеральной налоговой службой (далее - ИФНС России)

уполномоченная организация

электронный

направление запрос на формирование акта сверки с ИФНС для сдачи налоговой отчётности, в сроки, установленные приказом об инвентаризации

уполномоченное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации

получение акта сверки с ИФНС России

для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования

333

Акты сверки с Государственным учреждением - региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - ГУ РО ФСС РФ)

уполномоченная организация

электронный

направление запрос на формирование акта сверки с ГУ РО ФСС РФ для сдачи налоговой отчётности, в сроки, установленные приказом об инвентаризации

уполномоченное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные приказом о проведение инвентаризации

получение акта сверки с ГУ РО ФСС РФ

для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования

334

Акт сверки расчетов по долговым обязательствам субъекта Российской Федерации перед Российской Федерацией

уполномоченная организация

бумажный

формирование в сроки, установленные приказом о проведение инвентаризации

уполномоченное лицо уполномоченной организации

X

X

для направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня формирования акта сверки

335

Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставляемым в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение

уполномоченная организация

бумажный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом о проведение инвентаризации

уполномоченное лицо уполномоченной организации

X

X

для направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня формирования акта сверки

336

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (код формы по ОКУД 0510836)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании инвентаризационных описей наличных денежных средств (код формы по ОКУД 0504088)

члены инвентаризационной комиссии, председатель инвентаризационной комиссии, руководитель (иное уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

в случае выявленных расхождений оприходование излишек и списание недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 года N 61н.