Об утверждении Графика документооборота при централизации учета (утратил силу с 20.08.2024 на основании приказа Казначейства России от 04.06.2024 № 4н)

5. Оплата труда

104

Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта/внесения изменений в правовые акты

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принятие в работу в качестве информации

для внутреннего пользования

105

Штатное расписание

105.1

Штатное расписание (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принято к учету штатное расписание (штатная расстановка)

для внутреннего пользования

105.2

Штатное расписание (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принято к учету штатное расписание (штатная расстановка)

для внутреннего пользования

106

Расчет годового фонда оплаты труда (иной документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (иного документа)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

107

Сведения о бюджетном обязательстве на основании расчета годового фонда оплаты труда

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средств

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

X

для отражения учетного номера бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей

108

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу

108.1

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принят к учету приказ

1) для осуществления расчета по оплате труда;
2) для внесения информации в Карточку - справку (код формы по ОКУД 0504417)

108.2

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принят к учету приказ

1) для осуществления расчета по оплате труда;
2) для внесения информации в Карточку - справку (код формы по ОКУД 0504417)

109

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику)

109.1

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для внесения информации в Карточку - справку (код формы по ОКУД 0504417)

109.2

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для внесения информации в Карточку - справку (код формы по ОКУД 0504417)

110

Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные)

110.1

Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС

1) для формирования налоговой отчетности;
2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий;
3) для формирования сведений, направляемых в ФСС

110.2

Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС

1) для формирования налоговой отчетности;
2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий;
3) для формирования сведений, направляемых в ФСС

111

Заявление сотрудника (работника), физического лица - исполнителя по договору гражданско-
правового характера на предоставление налоговых вычетов с приложением документов, подтверждающих право на вычет

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для обеспечения предоставления налоговых вычетов

112

Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям

ИЗ

Заявление сотрудника (работника) о прекращении удержания из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям

114

Заявление сотрудника (работника), предусмотренное статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, на перечисление заработной платы на банковскую карту, являющуюся национальным платежным инструментом, с указанием платежных реквизитов

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

ввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту сотрудника (работника)

1) для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам;
2) для направления реестра в кредитную организацию

115

Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направление электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для формирования Сведений для расчета пособий, направляемых в ФСС субъектом централизованного учета

календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

116

Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу

116.1

Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

116.2

Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

117

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника)

117.1

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

117.2

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

118

Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников)

118.1

Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

118.2

Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

119

Приказ (распоряжение) о выплате сотруднику (работнику) единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат

119.1

Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не ранее 2 (двух) месяцев и позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпуска

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных

119.2

Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

119.3

Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

120

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении)

120.1

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты увольнения

1) отражение информации при расчете оплаты труда;
2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством;
3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета

120.2

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 дня

1)отражение информации при расчете оплаты труда;
2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством;
3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета

121

Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день

121.1

Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

121.2

Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

122

Приказ о возложении обязанностей с доплатой

122.1

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

122.2

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

123

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику)

123.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих;
не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)

начисление сумм оплаты ежегодного отпуска сотруднику (работнику)

1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета;
2) для выплаты (перечисления)в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

123.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)

начисление сумм оплаты ежегодного отпуска сотруднику (работнику)

1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета;
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

124

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника)

124.1

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

124.2

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

125

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника)

125.1

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

125.2

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

126

Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

126.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение информации при расчете оплаты труда;
2) формирование сведений для расчета пособий

для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством

126.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение информации при расчете оплаты труда;
2) формирование сведений для расчета пособий

для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством

127

Решение о назначении компенсационной выплаты до достижения ребенком 3 лет, родившемуся до 01.01.2020 г. с указанием платежных реквизитов банковской карты, являющейся национальным платежным инструментом

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) контроль правомерности назначения компенсационной выплаты на основании представленных сотрудником (работником) документов;
2) направление не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о назначении компенсационной выплаты

ответственные лица субъекта централизованного учета

в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа;
в части выплаты (перечисления) - в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

отражение информации при расчете компенсационной выплаты

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

128

Приказ (распоряжение) о премировании сотрудника (работника) в связи с награждением ведомственными, государственными наградами

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения/издания распорядительного документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

129

Информация о необходимости выплаты денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы или другой выплаты сотруднику (работнику)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня издания распорядительного документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

130

Листок нетрудоспособности

130.1

Листок нетрудоспособности (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет";
в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета

1) расчет пособия;
2) формирование Сведений для расчета пособий

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений необходимых для назначения и выплаты пособия

130.2

Листок нетрудоспособности (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет";
в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета

1) расчет пособия;
2) формирование Сведений для расчета пособий

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия

131

Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения)

131.1

Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения) (при наличии функциональной возможности)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

направление в территориальный орган ФСС по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их получения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

по мере необходимости

для формирования документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

для внутреннего пользования

131.2

Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные

направление в территориальный орган ФСС по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их получения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

по мере необходимости

для формирования документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

для внутреннего пользования

132

Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособности

132.1

Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособности (при наличии функциональной возможности)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

формирование в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации

132.2

Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособности

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные

формирование в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации

133

Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате

133.1

Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате (при наличии функциональной возможности)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

направление подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации

133.2

Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные

направление подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации

134

Сведения для расчета пособия

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации в соответствии с п.130 Графика документооборота

ответственное лицо уполномоченной организации

X

X

для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений необходимых для назначения и выплаты пособия

135

Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия

135.1

Сведения необходимые для назначения и выплаты пособия (при наличии функциональной возможности)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

формирование не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации

135.2

Сведения необходимые для назначения и выплаты пособия

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные

формирование не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации

136

Информация для расчета пособия отдельным категориям застрахованных лиц

уполномоченная организация

бумажный

формирование и направление в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации по листку нетрудоспособности отдельной категории застрахованных лиц

ответственное лицо уполномоченной организации

X

X

для формирования и направления субъектом централизованного учета Реестра обезличенных сводных данных

137

Акт о несчастном случае на производстве или акт о случае профессионального заболевания либо судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

1) отражение информации при расчете оплаты труда;
2) формирование субъекту централизованного учета Сведений для расчета пособий

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для направления в субъектом централизованного учета Сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности

138

Заявление о замене календарных лет (календарного года) при расчете пособия по временной нетрудоспособности

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления от застрахованного лица

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия

1)отражение информации при расчете социальных пособий;
2) формирование Сведений для расчета пособий

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия

139

Заявление о перерасчете ранее назначенного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с приложением подтверждающих документов по форме, утвержденной ФСС

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) направление электронный образ (скан-копия) документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лица

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия

1) отражение информации при расчете социальных пособий;
2) формирование Сведений для расчета пособий

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия

140

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (код формы по ОКУД 0504421)

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

140.1

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (код формы по ОКУД 0504421) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца;
не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца;
не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

140.2

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (код формы по ОКУД 0504421) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца;
не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца;
не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

141

Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные)

141.1

Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

141.2

Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

142

Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) при поступлении документов на уволенного сотрудника (работника) возвращает судебному приставу-исполнителю/ взыскателю не позднее дня, следующего за днем поступления документов;
2) на работающих сотрудников (работников) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов

ответственные лица субъекта централизованного учета

удержание в день ближайшей выплаты заработной платы

1) удержания по исполнительному листу (судебному приказу);
2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление удержания получателю;
3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу;
4) в случае увольнения - подготовка информации о взысканной сумме по исполнительному листу

1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3 (трех) дней со дня выплаты заработной платы;
2) для направления в субъект централизованного учета информации о взысканной сумме по исполнительному листу не позднее дня увольнения работника - должника

143

Иные заявления сотрудника (работника), в том числе о предоставлении справок по заработной плате

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

формирование информации для справок на основании заявления сотрудника (работника)

для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета не позднее*

________________
     * Текст документа соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

144

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику)

144.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС, заверенная копия приказа на бумажном носителе

1) контроль правомерности предоставления выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов;
2) не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения) направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425);
3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки

144.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный, заверенная копия приказа на бумажном носителе

1) контроль правомерности предоставления дополнительных выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов;
2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для формирования Записки-расчета (код формы по ОКУД 0504425);
3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки

145

Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГС

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-1 копия), бумажный

1) контроль правомерности назначения и выплаты пособия;
2) незамедлительно направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию в день получения документов (сведений), оригиналы документов на бумажном носителе направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня их получения

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в день получения электронного образа (скан-копии) документов (сведений)

начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателю

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

146

Документы (сведения), которые представляются в ФСС для возмещения расходов страхователя (заявления и иные документы по формам, утвержденным ФСС, с приложением документов, перечень которых установлен законодательством Российской Федерации (возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение, на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей

уполномоченная организация

бумажный

при необходимости возмещения (после получения от субъекта централизованного учета документов (сведений), необходимых для возмещения расходов) формирование Заявление по форме, утвержденной ФСС для конкретного вида возмещения и в установленные законодательством Российской Федерации сроки

уполномоченное лицо уполномоченной организации

ежеквартально, не позднее 20 календарных дней после отчетного квартала, до 15 декабря текущего года

сформированное Заявление для соответствующего вида возмещения

для направления в ФСС с целью возмещения расходов субъекта централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

(опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами)

147

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-
курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-
курортного лечения и проезда к месту санаторно-
курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации

147.1

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-
курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС, электронный образ (скан-копия) документов (сведений)

1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-
курортного лечения;
2) не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направление в уполномоченную организацию

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска

формирование справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФСС

не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направление документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС

страхового случая, на весь период санаторно-
курортного лечения и проезда к месту санаторно-
курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

147.2

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-
курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам,

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный, электронный образ (скан-копия) документов (сведений)

1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-
курортного лечения;
2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направление в уполномоченную организацию

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска

формирование справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФСС

не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направление документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС

связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-
курортного лечения и проезда к месту санаторно-
курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных казенных учреждений)

148

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

начисление, удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсию

для направления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения субъекта централизованного учета

149

Справки по заработной плате

149.1

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, о размере среднемесячного заработка федерального государственного гражданского служащего иные справки по заработной плате

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты поступления заявления работника (сотрудника) субъекта централизованного учета о предоставлении справки

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

X

X

для оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета

149.2

Справка о доходах и суммах налога физического лица

уполномоченная организация

электронный

формирование, подписание ЭЦП и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание в субъект централизованного учета в случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления о предоставлении справки

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

X

для оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета

150

Справка об инвалидности ВТЭК

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц

для внутреннего пользования

151

Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для выдачи Расчетного листка сотруднику (работнику) субъекта централизованного учета

152

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425)

уполномоченная организация

электронный

одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка

сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях)

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

153

Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402)

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы;
2) направление не позднее дня формирования документа в субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его поступления

ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее дня подписания документа субъектом централизованного учета и не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты выплаты заработной платы

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц;
3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств;
4) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении)

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095), Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

154

Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) (при выдаче заработной платы наличными денежными средствами)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до установленной даты выплаты заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от субъекта централизованного учета

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);
3)при необходимости формирование Реестра депонированных сумм (код формы по ОКУД 0504047) и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы по ОКУД 0504048)

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

155

Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы

подписанный ответственными лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации

1) для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости);
2) для направления уполномоченной организацией реестра в кредитную организацию

156

Карточка-справка (код формы по ОКУД 0504417)

уполномоченная организация

электронный

ежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в ГИИС "Электронный бюджет" по мере начисления заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации

X

подписанная ответственными лицами Карточка справка (код формы по ОКУД 0504417)

для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

157

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения

уполномоченная организация

электронный образ (скан-копия)

направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня представления в ФСС Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа

формирование перечня документов, которые должны быть представлены для принятия решения территориальным органом ФСС о возмещении расходов и направление в территориальный орган ФСС

для направления уполномоченной организацией в территориальный орган ФСС перечня документов

158

Справка о прохождении военного сбора по форме согласно Приложению N 2 к Положению о проведении военных сборов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2006 г. N 333 "О военных сборах и некоторых вопросах обеспечения исполнения воинской обязанности" (Собрание законодательства Российской Федерации 2006, N 23, ст.2525;
2009, N 2, ст.222;
2010, N 52, ст.7104;
2013, N 44, ст.5762)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

расчет среднего заработка за период прохождения военных сборов

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);
2) для формирования Записки-расчета (код формы по ОКУД 0504425);
3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки

159

Документы (сведения) о размере фактических расходов на выплату среднего заработка на время прохождения военных сборов

уполномоченная организация

электронный

направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня выплаты среднего заработка работнику на время прохождения военных сборов

ответственное лицо уполномоченной организации

X

X

для направления субъектом централизованного учета в военный комиссариат с целью возмещения расходов на выплату среднего заработка на время прохождения военных сборов

160

Информация о работниках и стоимости (суммы платежей) по договорам на оказание медицинских услуг работникам, заключаемым на срок менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности

субъект централизованного учета

электронный

направляют информацию не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания Акта выполненных работ, оказанных услуг

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее последнего дня календарного месяца получения информации

1) исчисление страховых взносов;
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;
2) для перечисления в установленные законодательством Российской Федерации сроки