11. Члены Совета руководителей участвуют в заседаниях Совета руководителей лично или через своих уполномоченных представителей. В случае участия в заседании Совета руководителей уполномоченного представителя член Совета руководителей информирует об этом председателя Совета руководителей в письменной форме.
Заседание Совета руководителей считается правомочным при условии участия в нем членов Совета руководителей или их уполномоченных представителей от каждого государства-члена в соответствии с вопросами повестки заседания.
12. Заседания Совета руководителей проводятся по мере необходимости, как правило, в помещениях Комиссии.
Заседание Совета руководителей также может проводиться в любом из государств-членов по согласованию со всеми членами Совета руководителей. В этом случае принимающее государство-член оказывает содействие Комиссии в организации и проведении заседания Совета руководителей.
На основании предложений членов Совета руководителей заседание Совета руководителей может проводиться в режиме видеоконференции.
13. Решение о проведении заседания Совета руководителей принимается председателем Совета руководителей по согласованию с членами Совета руководителей.
14. Материалы к повестке дня заседания Совета руководителей включают в себя:
а) справки и проекты протокольных решений по рассматриваемым вопросам;
б) проекты предлагаемых к рассмотрению документов (при наличии);
в) необходимые справочные и аналитические материалы.
15. Члены Совета руководителей вправе представить предложения (с приведением соответствующих обоснований) о включении дополнительных вопросов в повестку дня заседания Совета руководителей или исключении вопросов (если требуется дополнительная проработка) из повестки дня заседания Совета руководителей не позднее чем за 10 календарных дней до даты проведения заседания Совета руководителей. Предложения, поступившие после истечения указанного срока, включаются в повестку дня заседания Совета руководителей при согласии членов Совета руководителей (уполномоченных представителей) от всех государств-членов.
Члены Совета руководителей, предложившие вопросы для включения в повестку дня заседания Совета руководителей, обеспечивают представление председателю Совета руководителей соответствующих материалов и информации.
16. Члены Совета руководителей обладают равными правами при обсуждении вопросов на заседании Совета руководителей.
17. Совет руководителей принимает решения консенсусом.
18. Результаты заседания Совета руководителей оформляются протоколом, в котором фиксируются позиции членов Совета руководителей.
Протокол заседания Совета руководителей подписывается председателем Совета руководителей не позднее 3 рабочих дней с даты проведения заседания Совета руководителей.
Протоколы заседаний Совета руководителей хранятся в структурном подразделении Комиссии, обеспечивающим реализацию функций Комиссии в сфере энергетики.
19. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета руководителей осуществляется структурным подразделением Комиссии, обеспечивающим реализацию функций Комиссии в сфере энергетики, которое:
а) готовит проект повестки дня заседания Совета руководителей и материалы к ней;
б) направляет членам Совета руководителей и участникам заседания проект повестки дня заседания Совета руководителей и материалы к ней не позднее чем за 15 календарных дней до даты проведения заседания Совета руководителей, а в исключительных случаях - не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Совета руководителей;
в) информирует членов Совета руководителей и участников заседания о дате, времени и месте проведения заседания Совета руководителей;
г) ведет протокол заседания Совета руководителей;
д) направляет копии протокола заседания Совета руководителей членам Совета руководителей не позднее 3 рабочих дней с даты его подписания председателем Совета руководителей;
е) осуществляет мониторинг реализации мероприятий, предусмотренных протоколом заседания Совета руководителей, и информирует членов Совета руководителей о его результатах.
20. Расходы, связанные с участием в деятельности Совета руководителей членов Совета руководителей и представителей уполномоченных органов, несут направляющие их государства-члены.
Расходы, связанные с участием в деятельности Совета руководителей представителей научных и образовательных учреждений, общественных организаций, бизнес-сообществ государств-членов, международных организаций и независимых экспертов, указанные лица несут самостоятельно.
Расходы, связанные с участием в деятельности Совета руководителей члена Коллегии Комиссии, должностных лиц и сотрудников Комиссии, несет Комиссия.
Электронный текст документа