Об утверждении Регламента организации планирования, выполнения, приема и внедрения результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства
2. Организация планирования НИОКР
2.1. Формирование проекта плана научных работ осуществляет структурное подразделение Росархива, организующее проведение НИОКР, рассмотрение и подготовку заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований, а также их внедрение (далее - Отдел) с учетом:
а) заявочных карт, представляемых федеральными государственными архивами и ВНИИДАД;
б) сводных заявочных карт НМС ФО;
в) предложений структурных подразделений Росархива;
г) заключений Российской академии наук (далее - РАН) по отчетам о результатах выполнения НИОКР за предшествующие планируемому годы.
2.2. Для формирования сводной заявочной карты НМС ФО уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, расположенные в пределах соответствующего федерального округа, представляют свои предложения в базовый орган НМС ФО до 1 января года, предшествующего планируемому.
2.3. Базовый орган представляет в Отдел сводные заявочные карты представляются по форме Приложения N 1 к настоящему Регламенту на бумажном носителе и в электронном виде до 15 января года, предшествующего планируемому.
2.4. Предложения структурных подразделений Росархива к плану научных работ оформляются в виде докладной записки на имя заместителя руководителя Росархива, курирующего проведение НИОКР (далее - курирующий заместитель руководителя), в срок до 15 января года, предшествующего планируемому.
2.5. Отдел до 1 февраля года, предшествующего планируемому:
а) организует рассмотрение поступивших заявочных карт (сводных заявочных карт) профильными структурными подразделениями Росархива;
б) проводит анализ заявочных карт (сводных заявочных карт) и предложений структурных подразделений Росархива, а также предварительный отбор тем для включения в проект плана научных работ;
в) определяет по каждой из отобранных к включению в проект плана научных работ теме:
продолжительность выполнения,
планируемый результат,
порядок приемки промежуточных и итоговых результатов;
г) направляет для предварительного согласования во ВНИИДАД на бумажном носителе и в электронном виде проект научных тем и проект плана научных работ.
2.6. ВНИИДАД не позднее 3-х рабочих дней со дня получения проекта научных тем и проекта плана научных работ:
а) направляет в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде мотивированные предложения (при наличии) об отклонении или уточнении формулировок тем, изменении продолжительности их выполнения и/или этапности, формы представления результатов НИОКР;
б) вносит в Росархив предложения по составу руководителей и разработчиков, этапам и срокам выполнения включенных в план научных тем и научных работ;
в) формирует и направляет в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде проект научных тем и проект плана научных работ, оформленные в соответствии с требованиями приказа Минобрнауки России от 18.01.2021 N 22.
2.7. Отдел не позднее 10 рабочих дней со дня получения уточненных ВНИИДАД проектов научных тем и плана научных работ организует их рассмотрение Комиссией Росархива по научно-исследовательской и методической работе по НИМР (далее - Комиссия Росархива по НИМР).
2.8. Отдел не позднее 5 рабочих дней со дня заседания Комиссии Росархива по НИМР в письменной форме уведомляет ВНИИДАД об итогах рассмотрения проектов тематики научных исследований и плана научных работ.
2.9. ВНИИДАД не позднее 10 рабочих дней после получения уведомления Росархива размещает в единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения https://rosrid.ru/ (далее - ЕГИСУ) в электронном виде посредством личного кабинета исполнителя, создаваемого в ЕГИСУ, проекты научных тем по научным исследованиям (разработкам), включенные в планы научных работ, проекты планов научных работ;
2.10. Финансово-экономический отдел Росархива в течение 5 рабочих дней со дня размещения ВНИИДАД в ЕГИСУ сведений, указанных в п.2.9 (но не позднее 1 апреля текущего финансового года), подтверждает на портале ЕГИСУ в личном кабинете главного распорядителя бюджетных средств, осуществляющего финансовое обеспечение НИОКР и выполняющего функции заказчика таких работ (далее - заказчик), соответствие сведений об указанных работах, внесенных в ЕГИСУ, условиям государственного задания на выполнение НИОКР в соответствии с Порядком (утв. приказом Минобрнауки России от 25.09.2020 N 1234);
2.11. Отдел контролирует в ЕГИСУ и уведомляет ВНИИДАД о размещении заключений РАН по проектам научных тем и проектам планов научных работ, в том числе по проектам научных тем, проектам планов, в отношении которых сделан вывод о нецелесообразности их финансирования за счет средств федерального бюджета (не позднее 31 мая текущего финансового года);
2.12. ВНИИДАД размещает в ЕГИСУ сведения по научным темам по научным исследованиям (разработкам), включаемым в планы научных работ и согласованным с Минобрнауки России, в течение 3 рабочих дней со дня представления в ЕГИСУ заключений РАН по проектам научных тем и проектам планов, в том числе по проектам научных тем, проектам планов, в отношении которых сделан вывод о нецелесообразности их финансирования за счет средств федерального бюджета;
2.13. Отдел:
а) не позднее 10 рабочих дней со дня получения положительного заключения РАН готовит проект приказа Росархива об утверждении плана научных работ и представляет его руководителю Росархива;