Прежде чем проводить экономическую и финансовую оценку, организация должна рассмотреть необходимый уровень точности, основываясь на цели и методе оценки. Во многих случаях может проводиться финансовый анализ с приблизительной (примерной) оценкой или могут применяться опубликованные бенчмарки для определения того, следует ли проводить последующую подробную оценку. При этой первоначальной оценке, возможно, не потребуется рассмотрение всех значимых переменных, но вместо этого следует рассматривать только те, которые оказывают наиболее значительное влияние. Она также может опираться на существующие источники данных, такие как показания счетчиков, счета за коммунальные услуги или годовые объемы производства.
В некоторых случаях возможно применять оценки и допущения, которые снижают уровень необходимой детализации и позволяют применять средние значения, а не подробные расчеты за год.
Для принятия окончательного инвестиционного решения может потребоваться сбор более точных данных, например, путем установки оборудования для мониторинга, такого как счетчики энергии для подсистем, или путем сбора других потенциально значимых данных, таких как количество людей, использующих объект, или суточный объем производства на промышленном объекте.
По мере прохождением стадий разработки проекта по экономии энергии точность повышается. После каждой стадии экономические и финансовые показатели следует пересчитывать для принятия решения о дальнейшем продвижении проекта по экономии энергии.