ГОСТ Р 7.0.94-2022 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечный фонд. Термины и определения

1 библиотечный фонд: Упорядоченная совокупность документов, соответствующая целям, задачам, функциям библиотеки, и которую библиотека может предоставить своим пользователям.

library collection, holdings

Примечания

1 Включает документы, которыми библиотека владеет, и информационные ресурсы удаленного доступа, на которые приобретены права доступа.

2 Включает свободные интернет-ресурсы, записи о которых внесены в электронный каталог или другую базу данных библиотеки.

3 Электронные документы, на которые нет лицензионного или иного договорного соглашения об использовании, учитываются отдельно.

4 Документы, предоставляемые средствами МБА и ЭДД, не входят в состав библиотечного фонда.

5 Электронные документы, доступные через виртуальные читальные залы, не входят в состав библиотечного фонда.

2 комплектование: Совокупность последовательных и взаимосвязанных процессов и операций, направленных на выявление, оценку, отбор, заказ, прием и приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним.

acquisition

3 обработка библиотечного фонда: Совокупность процессов и операций по подготовке документов и библиографических записей к дальнейшему использованию и хранению в библиотеке.

Примечание - Включает научную (семантическую) и техническую обработку.

library collection processing, library holdings processing

4 организация библиотечного фонда: Совокупность процессов и операций по созданию условий для использования и долговременного хранения фонда.

Примечание - Включает распределение по подразделениям фонда, размещение и расстановку документов.

library collection organization

5 сохранение библиотечного фонда: Комплекс мер по обеспечению целостности и нормативного физического состояния документов, хранящихся в фонде.

Примечание - Обеспечивается исполнением правовых, инженерно-технических, специальных мер: соблюдения режимов хранения, консервации и реставрации документов, а также мер социальной, экономической, финансовой, юридической, технологической, технической защиты библиотечного фонда и безопасности.

preservation of library collection

6 управление [менеджмент] библиотечным фондом: Совокупность процессов по регулированию состава, объема и структуры фонда, направленных на обеспечение его сохранности и эффективного функционирования.

library collection management

7 учет библиотечного фонда: Совокупность процессов, обеспечивающих оформление поступления и выбытия документов в библиотечном фонде, а также обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости фонда и его частей.

Примечание - Учет библиотечного фонда включает библиотечный учет, бухгалтерский учет, статистический учет.

library collection inventory control

8 формирование библиотечного фонда: Совокупность процессов комплектования, учета, обработки, организации фонда на материальных носителях, а также организации доступа к электронным ресурсам для последующего использования, хранения и поддержания фонда в актуальном состоянии.

[ГОСТ Р 7.0.107-2021, статья 26]

collection development

9 хранение библиотечного фонда: Совокупность процессов, обеспечивающих длительную сохранность фонда для последующего использования.

[ГОСТ Р 7.0.107-2021, статья 28]

library collection care and storage

10 вид комплектования: Форма комплектования, выделенная на основе одного или нескольких признаков.

type of acquisition

11 вид библиотечного фонда: Классификационная единица в системе библиотечных фондов, определяемая одной или несколькими общими характеристиками.

type of library collection

12 дезидерата: Документ, разыскиваемый библиотекой с целью восполнения лакуны в фонде, замены дефектного экземпляра и/или пополнения фонда.

desiderata

13 дефектный экземпляр: Документ, имеющий физико-химические, биологические, механические повреждения, издательский, полиграфический брак.

defective item

14 замена документа: Включение в библиотечный фонд вместо утраченного документа аналогичного, копии или документа, признанного библиотекой равнозначным утраченному или дефектному.

document replacement

15 картотека заказа: Совокупность записей о заказанных документах с реквизитами заказа.

Примечание - Может быть в печатной или электронной формах.

order file

16 картотека неполученных изданий: Совокупность записей о заказанных документах, не поступивших в библиотеку в соответствии с соглашением о приобретении документов.

Примечание - Может быть в печатной или электронной формах.

dead file

17 критерии отбора: Признаки, на основании которых проводят оценку соответствия документа профилю комплектования и целесообразности их приобретения для фонда или хранения уже имеющихся в фонде документов.

selection criteria

18 лакуна: Документ, отсутствующий в фонде, соответствующий профилю комплектования и рекомендуемый к приобретению.

lacuna, gap

19 лицензионное соглашение: Юридически оформленная договоренность между сторонами, определяющая модель использования и устанавливающая условия использования электронного ресурса, поставляемого одной стороной другой стороне.

license agreement

20 лицензионный ресурс: Электронный ресурс, доступ к которому осуществляется на основе юридически оформленного соглашения между сторонами, устанавливающего условия использования и определяющего модель использования объекта.

licensed resource

21 новые поступления: Документы, включенные в состав библиотечного фонда в установленный период.

accession

22 объект комплектования: Документ или массив документов, соответствующий профилю комплектования библиотеки и предназначенный для последующего предоставления пользователям.

acquisition objective

23 пакет документов: Массив электронных документов, предлагаемых издателем или информационным посредником, сформированный на одной платформе по тематическому или иному признаку.

documents' packet

24 политика комплектования: Совокупность принципов и вытекающих из них критериев и методов деятельности по комплектованию фонда библиотеки.

collection development policy

25 принцип комплектования: Общие правила отбора документов, лежащие в основе политики комплектования.

collection development principle

26 профиль библиотечного фонда: Совокупность существенных характеристик библиотечного фонда, обусловленных миссией, целями и задачами библиотеки.

collection development profile

27 профиль комплектования: Документ, в котором зафиксирована модель или комбинация моделей комплектования, регламентирующий основные направления и особенности комплектования системы фондов библиотеки и определяющий тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в состав библиотечного фонда.

acquisition profile

28 смысловые [содержательные] критерии отбора: Признаки документа, которые позволяют определить его информационную ценность для предметной области.

content selection criteria

29 состав библиотечного фонда: Характеристики документов, образующих библиотечный фонд по различным признакам: тематическому, видовому хронологическому, языковому.

library collection content

30 способ комплектования: Система взаимодействий библиотеки с источником комплектования, обеспечивающая поступление в библиотечный фонд документов во владение или их использование на основе приобретения прав доступа к ним.

acquisition method

31 структура библиотечного фонда: Организационно-функциональное построение библиотечного фонда в соответствии с организацией системы обслуживания пользователей, особенностями обработки, расстановки и хранения отдельных видов документов.

Примечание - Библиотечный фонд учреждения подразделяется на отдельные фонды, подфонды, разделы подфондов.

library collection structure

32 формальные критерии отбора: Признаки документа, которые позволяют установить его соответствие профилю фонда по формальным признакам (вид, читательское назначение, тематика).

formal selection criteria

33 временный доступ (к электронному ресурсу): Доступ к ресурсу на срок, определенный лицензионным соглашением или другим договором о сотрудничестве.

temporary access

34 платный доступ (к электронному ресурсу): Доступ к ресурсу на основе лицензионного соглашения или другого договора о сотрудничестве на платной основе.

paid access

35 постоянный доступ (к электронному ресурсу): Доступ к ресурсу без ограничения сроков на основании лицензионного соглашения или другого договора о сотрудничестве.

permanent access

36 тестовый доступ (к электронному ресурсу): Бесплатный доступ к ресурсу, предоставляемый его владельцем или поставщиком на определенный период по запросу организации или индивидуального пользователя, для оценки ресурса до его приобретения.

trial access

37 условно-платный доступ (к электронному ресурсу): Доступ к ресурсу, оплаченный третьей стороной.

nominal paid access

38 электронная библиотека: Информационная система, предназначенная для организации и хранения упорядоченного фонда электронных объектов и обеспечения доступа к ним с помощью единых средств навигации и поиска.

[ГОСТ Р 7.0.107-2021, статья 59]

digital library, e-library

39 активная часть фонда: Часть фонда, которая часто используется пользователями в наблюдаемый период.

relevant part of the library collection, actively (heavily) used part of library collection

40 библиотечная коллекция: Выделенная часть библиотечного фонда, систематизированная по какому-либо (видовому, тематическому, книговедческому и др.) признаку и имеющая научную, историческую или художественную ценность.

special collection

41 действующий фонд: Фонд библиотеки, используемый для обслуживания пользователей.

on-site collection

42 депозитарный фонд: Фонд, предназначенный для постоянного хранения и использования в специально выделенных библиотеках, информационных центрах.

Примечание - Предназначен для постоянного хранения малоиспользуемых, но сохранивших научную, культурную, историческую значимость документов.

deposit collection

43 единый библиотечный фонд: Совокупность библиотечных фондов, основанная на кооперированном и/или координированном комплектовании и взаимоиспользовании, их отражении в сводном каталоге или других объединенных формах информирования пользователей о составе фондов и условиях пользования ими.

united library collection

44 краеведческий фонд: Фонд, состоящий из документов, связанных содержанием или происхождением с историей и территорией определенного региона (местности).

local history collection

45 многоотраслевой библиотечный фонд: Фонд, состоящий из документов по нескольким отраслям знаний, определенных профилем комплектования.

multi-subject library collection

46 музейный фонд библиотеки: Совокупность постоянно находящихся в библиотеке музейных предметов и коллекций, использование которых допускается с соблюдением ограничений, установленных соответствующими нормативными правовыми актами.

museum's library collection

47 национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации: Собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра, предназначенное для постоянного хранения, общественного использования и являющееся частью культурного достояния народов Российской Федерации.

national library and information collection of Russian Federation

48 национальный библиотечный фонд: Собрание отечественных документов, имеющих историческое, научное, культурное значение, включая книжные памятники, вне зависимости от места их создания, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.

Примечания

1 Комплектуется на основе системы обязательного экземпляра документов, дополняется целевым приобретением документов, не доставленных производителями в составе обязательного экземпляра, и документов, созданных до образования системы обязательного экземпляра и приобретения книжных памятников.

2 В соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации, Национальный библиотечный фонд представлен следующими уровнями: библиотечный фонд федерального уровня, комплектуемый на основе федерального обязательного экземпляра документов и книжных памятников, находящихся в федеральной собственности; библиотечный фонд субъекта Российской Федерации, комплектуемый на основе обязательного экземпляра документов субъекта Российской Федерации и книжных памятников, находящихся в собственности субъекта Российской Федерации; библиотечный фонд муниципального образования, комплектуемый на основе обязательного экземпляра муниципального образования и книжных памятников, находящихся в собственности муниципального образования. Документ может быть приобретен иным способом, если не поступил по обязательному экземпляру.

3 Национальный библиотечный фонд охраняется государством как культурное достояние народов Российской Федерации.

national library collection

49 обменный фонд: Вспомогательная часть фонда, состоящая из списанных из фонда, в том числе дублетных или безвозмездно поступивших в библиотеку непрофильных документов, предназначенная для перераспределения на возмездной или безвозмездной основе.

Примечание - Может не входить в систему основных фондов библиотеки.

exchange collection, exchange stock

50 основной фонд: Фонд, включающий основную часть документов по профилю фонда библиотеки и предназначенный для использования и хранения.

main collection

51 пассивная часть фонда: Часть фонда, соответствующая профилю фонда библиотеки, но не используемая в течение установленного периода.

low usage collection

52 подсобный фонд: Фонд, состоящий из часто спрашиваемых документов, приближенный к функциональным отделам библиотеки, для быстрого удовлетворения пользовательских запросов.

internal use collection

53 подфонд: Структурная единица фонда библиотеки, выделенная по формальному, семантическому, функциональному или другому признаку.

subcollection

54 распределенный библиотечный фонд: Совокупность территориально отдаленных друг от друга библиотечных фондов, имеющих согласованные принципы функционирования, а также способы получения информации о составе фондов и доступа к документам из этих фондов.

distributed library collection

55 резервный фонд: Фонд, предназначенный для восстановления полноты действующих фондов и состоящий из совокупности дублетных экземпляров и/или архивных микро- или электронных копий профильных документов.

reserve collection

56 система библиотечных фондов: Совокупность взаимосвязанных и дополняющих друг друга фондов одной или нескольких библиотек, формирование и использование которых осуществляется по единому плану.

system of library collections

57 специализированный фонд: Фонд, состоящий из документов, отобранных по какому-либо функциональному признаку (вид документов, тематика, материальная конструкция документа, знаковая природа информации) или по читательскому назначению.

special collection

58 справочно-библиографический фонд; СБФ: Часть справочно-библиографического аппарата, фонд справочных и библиографических ресурсов, формируемый в библиотечно-информационном учреждении для осуществления справочного и библиографического обслуживания.

[ГОСТ Р 7.0.76-2021, статья 126]

reference collection

59 страховой фонд: Фонд на микро- или машиночитаемых носителях, создаваемый в целях сохранения наиболее ценных документов, не предназначенный для использования и требующий особых условий хранения.

insurance stock

60 универсальный библиотечный фонд: Фонд, содержащий различные виды документов по множеству отраслей знаний.

universal library collection

61 фонд абонемента: Фонд самостоятельного структурного подразделения библиотеки, документы которого выдаются для их использования вне стен библиотеки.

loan collection

62 цифровой фонд: Упорядоченная совокупность документов в цифровой форме, соответствующих профилю фонда библиотеки.

digital collection

63 ядро библиотечного фонда: Часть фонда, включающая наиболее ценные в научном, информационном, художественном отношении документы по профилю фонда библиотеки.

core collection

64 докомплектование: Разновидность текущего комплектования, при котором приобретаются вновь вышедшие документы, имеющиеся в фонде в недостаточном количестве экземпляров.

addition acquisition

65 заочное комплектование: Комплектование, основанное на принципе заказов без предварительного просмотра и отбора документов комплектатором библиотеки.

Примечание - Осуществляется библиотечным коллектором, центральной библиотекой системы или отрасли в соответствии с профилем комплектуемого фонда.

approval plans

66 комплектование через консорциум: Совместное приобретение прав доступа к электронным ресурсам корпорацией библиотек и информационных центров с целью обеспечения специальных условий доступа.

consortial collection development

67 кооперированное комплектование: Комплектование, основанное на взаимоиспользовании ресурсов библиотек для достижения поставленной цели.

co-operative collection development

68 координированное комплектование: Согласованное комплектование двух и более библиотек с целью разграничения при приобретении документов по тематике, видам, устранения или обоснованного дублирования и расширения репертуара приобретаемых документов.

Примечание - Координированное комплектование может осуществляться на государственном, региональном, муниципальном, ведомственном уровнях.

coordinated collection development

69 очное комплектование: Комплектование, включающее личный просмотр (de visu) и отбор документов комплектатором библиотеки.

physical acquisition

70 первичное [начальное] комплектование: Создание первоначального (минимального) фонда, достаточного для открытия библиотеки.

opening day collection

71 рекомплектование (вторичное комплектование): Перераспределение документов между подфондами, изменение условий хранения, исключение непрофильных документов из библиотечного фонда.

Примечание - Критериями исключения может быть отсутствие ценности, устаревание, излишняя дублетность, низкая спрашиваемость.

weeding/deselection

72 ретроспективное комплектование: Комплектование библиотечного фонда отсутствующими или недостающими экземплярами профильных документов за прошлые годы.

retrospective acquisition

73 текущее комплектование: Комплектование библиотечного фонда вновь изданными профильными документами.

current acquisition

74 централизованное комплектование: Комплектование филиалов или сети библиотек одним учреждением (центральной библиотекой).

centralized acquisition