6.1 В ходе выполнения производственных работ по сохранению памятников каменного зодчества, к которым относят консервацию, ремонт памятника (в целом либо по его отдельным частям или элементам), реставрацию памятника или ансамбля, приспособление объекта культурного наследия для современного использования, независимо от функционального назначения и вида объекта культурного наследия, оформляют технические документы, в которых последовательно отражается в полном объеме реставрационный процесс с описанием используемых строительных материалов.
6.2 Все документы представляют в виде графических и текстовых материалов, которые отражают исполнение проектных задач по факту выполнения реставрационных работ, вплоть до их полного завершения. Эту документацию можно разделить на производственную и исполнительную.
6.3 Производственную документацию (документацию о соответствии) заполняют в процессе осуществления основных работ по сохранению объекта культурного наследия, с фиксацией выполнения проектных задач и мониторингом технического состояния объекта. Полный состав этих документов определяется по правилам и нормативам реставрационных работ в порядке, установленном соответствующим проектом реставрации и приспособления, то есть наличием протоколов, актов, лабораторных исследований, сертификатов на материалы, карт геодезических съемок и журналов, заполняемых в ходе производства работ.
6.4 В процессе выполнения производственных работ по сохранению объекта культурного наследия подрядчик на основе рабочей документации составляет исполнительную документацию в соответствии с действующим законодательством и рекомендациями по ее составлению при проведении производственных работ на объектах культурного наследия, с учетом непредусмотренных рабочими чертежами и сметами работ, выявленных в процессе выполнения запланированных работ. В соответствии с ГОСТ Р 55528 исполнительная документация представляет собой комплект чертежей на выполнение производственных работ по сохранению объекта культурного наследия с корректировкой ранее принятых проектных решений на основании научных исследований, проведенных в процессе производства работ на объекте культурного наследия, и является приложением к научно-реставрационному отчету. К выполнению исполнительной документации может быть привлечена проектная организация, разработавшая проект реставрации и приспособления.
6.5 При выявлении в процессе проведения производственных работ изменений состояния объекта культурного наследия, а также обнаружения не учтенных в научно-проектной документации временных изменений облика объекта составляется Акт осмотра технического состояния объекта культурного наследия (приложение Д), который предоставляется в соответствующий орган государственной охраны объектов культурного наследия в целях принятия решения о необходимости внесения изменений в научно-проектную документацию. Для получения достоверного представления о техническом состоянии объекта должна проводиться фотосъемка аварийных конструкций, участков памятника, имеющих повреждения, с указанием места съемки, объекта, автора и даты съемки, при фотосъемке деталей - их местонахождение и точное наименование.
6.6 В ходе производства работ по сохранению объекта культурного наследия возникает необходимость освидетельствования работ, оценить качество выполнения которых при окончательном приеме объекта после завершения всего комплекса работ не представляется возможным. В этом случае комиссионно контролируется правильность выполнения технологического процесса и оформляется акт освидетельствования скрытых работ (приложение А). Акт составляют в двух экземплярах: один остается у исполнителя, другой передается заказчику. Акт освидетельствования скрытых работ входит в состав исполнительной документации. В случае возникновения спорных вопросов место предполагаемого дефекта не вскрывается, а подтверждается вышеупомянутым актом.
6.7 При выполнении производственных работ по приспособлению объекта культурного наследия к современному использованию в ходе замены инженерных сетей и усиления несущих конструкций возникает необходимость в освидетельствовании отдельных участков инженерно-технических сетей и основных конструкций, о чем составляют соответствующие акты (приложение Б, приложение В).
6.8 При замене (установке) оборудования систем отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, систем канализации, водоснабжения и пр. проводят индивидуальные испытания оборудования, результаты которых актируют (приложение Г).
6.9 Все акты оформляют в соответствии с требованиями Ростехнадзора [2] и включают в состав исполнительной документации.