Оператор ПДн отвечает за обеспечение защиты ПДн и за легитимное обращение с ней в любое время в масштабах всей организации, а также за обработку ПДн, осуществляемую по поручению обработчиком ПДн.
Оператор ПДн несет полную ответственность за реализацию мер защиты при обработке ПДн. Меры защиты обеспечивают уверенность в том, что требования защиты, установленные для конкретного субъекта ПДн, транзакции или сценария, учитываются и последовательно выполняются. Подтверждение реализации мер защиты следует обеспечивать путем надлежащего документального оформления существующих мер защиты и предоставления заключения стороны, подтверждающей наличие таких мер, их правильную реализацию и надлежащее функционирование. В конечном счете оператор ПДн должен признавать и соблюдать принципы обеспечения безопасности ПДн, такие как:
- согласие и выбор;
- законность цели и ее спецификация;
- ограничение на сбор информации;
- минимизация данных;
- ограничения в отношении использования, хранения и раскрытия;
- точность и качество ПДн;
- открытость, прозрачность и уведомление;
- персонифицированный доступ;
- ответственность;
- обеспечение безопасности информации;
- соответствие требованиям нормативной правовой базы.