Использование системы управления дает возможность операторам и обработчикам ПДн более эффективно выполнять требования защиты с помощью структурированного подхода. Структурированный подход предоставляет операторам ПДн возможность оценивать результаты и постоянно повышать эффективность системы управления.
Эффективная система управления является прозрачной в максимально возможной степени, но все же оказывает влияние на людей, процессы и технологии. Она должна быть частью программы внутреннего контроля и стратегии снижения рисков в организации, а ее реализация должна способствовать обеспечению соблюдения требований, установленных в [1].