Базы данных по массе ВС должны вестись и актуализироваться, а также отслеживаться изменения центра тяжести конструкций, элементов конструкции и оборудования (т.е. добавления, перестановки и удаления). Предлагаемые изменения массы и/или центра тяжести элемента ВС (конструкции и/или оборудования) должны быть собраны и доведены до сведения специалистом, ответственным за конструктивную целостность. Модель конструкции и базы данных по массе ВС должны соответствовать друг другу.
Управление данными должно быть распределено между ответственными специалистами, участвующими в управлении данными организации, и включает:
- разработку обустройства месторождения от концепции до ввода в эксплуатацию;
- разработку концепции обустройства месторождения;
- разработку проектной документации;
- разработку рабочей документации;
- изготовление;
- монтаж и подключение коммуникаций;
- пусконаладочные работы и испытания;
- периодическую инспекцию и мониторинг;
- вывод из эксплуатации (ликвидация объектов обустройства).
Кроме того, управление данными должно быть интегрировано по разделам проектирования, включая:
- технологическое и устьевое оборудование - контроль веса;
- целостность трубопровода/стояка (водоотделяющей колонны) - конструктивную целостность опор вспомогательного оборудования;
- бурение и работы по капитальному ремонту скважин.