ГОСТ Р 59282-2020 Системы управления складом. Функциональные требования (с Поправкой)

     4.4 Основные данные и справочники для системы управления складом

4.4.1 Обязательные характеристики справочников СУС

Цель использования справочников - создание необходимых условий для выполнения алгоритмов планирования и распределения задач и ресурсов СУС, регистрации результатов выполнения задач. При отсутствии справочников функционирование СУС осуществляют в формате учетной системы, фиксирующей приход и расход ТМЦ в учетных единицах измерения.

Справочники СУС должны иметь перекрестные и обратные связи, что позволяет вводить информацию не только в ручном режиме, с помощью ТСД, но и в автоматическом с помощью специальных алгоритмов системы. Логика построения справочников должна обеспечивать удобство поиска, иметь разграничение уровней доступа (просмотр, изменение информации, ввод новой информации и т.д.).

К СУС предъявляют представленные в настоящем разделе требования по наличию справочников.

4.4.2 Справочник ТМЦ

Справочник ТМЦ содержит основные данные, необходимые для перемещения, обработки и хранения ТМЦ. К таким данным относится информация, с использованием которой осуществляют управление операциями на всех складах, в том числе: номер ТМЦ (номер из ERP-системы), описание ТМЦ (включая инженерно-техническое описание и документацию при необходимости), масса брутто и объем, требования к управлению партиями, серийный номер, информация о сроке хранения, данные о вредных веществах или опасных грузах, принципах товарного соседства, габаритных характеристиках.

В справочнике необходимо указывать базовые единицы измерения ТМЦ (например, штука, килограммы, литры) с возможностью добавления альтернативных единиц (например, единица количества продаж или единица количества заказа). Соответственно СУС должна поддерживать функцию учета переменной массы, когда в дополнение к базовой единице измерения, например килограмм, существует альтернативная параллельная единица измерения, например штука, и производные от нее, например короб, поддон с грузом, которые содержат заданное количество параллельных альтернативных единиц - например штук.

4.4.3 Справочник контрагентов