4.1 Служба регистрации обязательных экземпляров изданий в Российской книжной палате - филиале ИТАР-ТАСС - присваивает номер государственной регистрации обязательного экземпляра (НГРОЭ) поступающим изданиям и проставляет его на каждом экземпляре издания.
4.2 НГРОЭ является идентификатором определенного издания. Один и тот же НГРОЭ не может принадлежать различным изданиям, а также различным электронным формам одного и того же печатного издания.
4.3 НГРОЭ используют при подготовке листов государственной регистрации обязательных экземпляров изданий, а также при отражении сведений о них в государственных библиографических указателях, базах и банках данных государственной библиографии и статистики печати.
4.4 НГРОЭ присваивают:
- печатным непериодическим изданиям (текстовым, нотным, картографическим, изоизданиям);
- выпускам (номерам) печатного периодического или продолжающегося издания;
- комбинированным или комплектным изданиям;
- изданиям, входящим в состав комбинированных или комплектных изданий;
- печатному изданию в электронной форме;
- печатным изданиям в электронной форме, входящим в состав комбинированных или комплектных изданий.
Перечень изданий, которым присваивается НГРОЭ, может быть дополнен при изменении федерального законодательства об обязательном экземпляре документов.
4.5 НГРОЭ не присваивают:
- документам, не являющимся изданиями;
- публикациям в сборниках и сериальных изданиях;
- отдельному заводу (части) тиража или дополнительному тиражу, поступившим в Российскую книжную палату - филиал ИТАР-ТАСС в одном календарном году с основным тиражом.
4.6 НГРОЭ печатного издания в электронной форме издатель получает после его передачи и регистрации в Российской книжной палате - филиале ИТАР-ТАСС в соответствии с действующим законодательством.
4.7 В печатном издании может быть приведен НГРОЭ печатного издания в электронной форме, если электронная форма была получена Российской книжной палатой - филиалом ИТАР-ТАСС до выпуска тиража печатного издания.
НГРОЭ печатного издания в электронной форме приводят в правом нижнем углу оборота титульного листа или на элементе издания, выполняющем его функцию, по ГОСТ Р 7.0.4.