Для эффективного и безопасного выполнения операций погрузки необходимо предусмотреть соответствующее управление и ресурсы согласно требованиям разделов 6 и 7.
На этапе планирования операций погрузки должны быть разработаны организационная схема реализации, схема взаимодействия участников, технические процедуры контроля и управления процессами, соответствующая техническая документация, а также планы действий и технические процедуры реагирования на чрезвычайные и аварийные ситуации.
При выполнении ответственных этапов операций погрузки следует избегать смен персонала, обеспечивающего их выполнение. Если пересмен не избежать, то трудовые процессы надзорного и основного персонала должны быть выполнены с наложением рабочих смен, обеспечивающих плавную передачу функциональных обязанностей от одного работника другому.
Перед началом погрузки руководитель операции должен проинструктировать весь участвующий в операции персонал по техническим процедурам погрузки, их пошаговому выполнению, способам коммуникации, вопросам безопасности и действиям в чрезвычайных и аварийных ситуациях.
Прогноз погоды, удовлетворяющий требуемым для операций условиям, должен быть получен до начала операции погрузки и обновляться с периодичностью не более чем 12 ч.
Обеспечение безопасности при выполнении операций должно осуществляться в соответствии с требованиями 6.1.2.