7.1.1 Организационная схема морской операции
На этапе планирования следует разрабатывать организационную схему морской операции, включающую:
- схему организации и управления проектом заказчика;
- схему организации управления проектом подрядчика;
- схему организации управления проектом разработчика проекта морской операции;
- схему разработки технической документации;
- схему организации материально-технического снабжения;
- схему изготовления на береговых площадках;
- схему проведения морских операций;
- схему обеспечения ОТ, ТБ и ООС;
- схему управления проектом;
- схему управления качеством проекта;
- схему управления взаимодействием участников проекта.
7.1.2 Схема взаимодействия
Для каждого вида морских операций должна составляться схема взаимодействия. Элементы, входящие в схему взаимодействия, должны соответствовать объемам работ каждого участника проекта и содержать взаимные функциональные связи между участниками проекта:
- представителем заказчика;
- представителем подрядчика на проведение морской операции;
- представителем разработчика проекта морской операции;
- руководителем проекта;
- службой технической поддержки;
- группой экспертов, обеспечивающей проведение экспертизы принятых строительных решений;
- надзорными органами.
Для четкого распределения выполняемых работ функциональные обязанности должны быть доведены до каждого участника проекта.
В случае передачи функциональных обязанностей от одного участника проекта другому должен быть определен срок передачи обязанностей.
Проведение морских операций должно выполняться четко ограниченным числом персонала и экипажей судов с определенными функциональными обязанностями. Любые изменения в организационной схеме реализации проекта, касающиеся аварийного реагирования, должны быть идентифицированы и переопределены.
Выполнение морских операций должно быть обеспечено средствами внутренней и внешней связи, включая радиоканалы, телефонную связь, факсимильную связь, электронную почту.
При выполнении сложных морских операций и операций с высокой степенью риска необходимо принять меры по исключению изменений в штатном составе основного персонала при смене вахт.
Основной персонал и экипажи судов, задействованные при проведении морских операций, должны пользоваться одним языком общения.