Следует использовать имеющуюся информацию для того, чтобы заранее, до проведения эвакуации, определить потенциальные потребности в размещении для различных целевых групп эвакуируемого населения, например для иммигрантов и престарелых. Собираемая информация должна включать в себя демографические характеристики населения и сведения о том, что может понадобиться отдельным категориям населения при эвакуации, например: информирование на разных языках, особое обеспечение, такое как урологические прокладки, специальные кресла или подушки, оказание психосоциальной помощи.
Следует разработать планы:
- по обеспечению быстрого доступа к ресурсам совместно с поставщиками продуктов, товаров и услуг первой необходимости, таких как питьевая вода, социальное и бытовое обслуживание, а также с государственными организациями и организациями, оказывающими помощь в денежной и натуральной форме;
- с подробным перечнем важнейших ресурсов, которые должны быть в наличии в пунктах временного размещения, и с указанием расчетного времени на доставку ресурсов в такие пункты в период эвакуации.
Организации следует:
- обеспечить наличие необходимых ресурсов и заключить договора с поставщиками на дополнительные поставки, в том числе на обеспечение такими ресурсами в случае невозможности скорого возвращения эвакуированных домой;
- создать систему регистрации эвакуируемых, чтобы можно было узнать, кто находится в каждом пункте временного размещения и в чем они нуждаются в период нахождения в таких пунктах, и предоставлять эту информацию для соответствующего распределения ресурсов между такими пунктами;
- заключать официальные договоры о взаимопомощи для содействия обмену ресурсами на местном, национальном и международном уровне, или для предоставления мест для размещения эвакуированных и необходимых ресурсов для их обеспечения в тех случаях, когда во время эвакуации могут потребоваться дополнительные ресурсы, помимо тех, которые имеются в отдельно взятом регионе.